Tổ chức lễ khai trương

Điểm danh 4 địa điểm tổ chức gala dinner ngoài trời

Trong các loại hình tổ chức gala dinner thì gala ngoài trời vẫn luôn là một trong những loại hình được ưu ái và ưa chuộng nhất. Với khung cảnh thoáng đãng và rộng rãi, gala ngoài trời đem lại sự thoải mái và cảm giác thích thú cho người tham dự. Và để tổ chức được một bữa tiệc ngoài trời hoàn hảo, yếu tố địa điểm là cực kì quan trọng. Vì vậy hôm nay Đại Lâm Event sẽ cùng bạn điểm danh 4 địa điểm tổ chức gala dinner ngoài trời.

1. GEM CENTER

Mang trong mình sự mạnh mẽ, phóng khoáng nhưng không hề kém phần lãng mạn, Saltus – khu rừng ẩn mình tại tầng rooftop của GEM Center sẽ khiến bạn ngỡ ngàng với vẻ đẹp của màu xanh thiên nhiên cây lá kết hợp với những bậc thang gỗ giản dị mộc mạc. Tất cả dường như trở nên rực rỡ, lung linh hơn dưới bầu trời đầy sao cùng ánh đèn vàng, tím. Chắc chắn bữa tiệc được tổ chức tại đây sẽ mang đến những khoảnh khắc kì diệu và khó quên co khách mời cũng như ban tổ chức.

Với tổng diện tích lên đến 680 m2 cùng với năng suất phục vụ cao đến 30 bàn tiệc, Saltus quả là sự lựa chọn tuyệt vời cho các gala dinner của doanh nghiệp. Đến nơi đây, bạn sẽ ngập tràn trong màu sắc và của thiên nhiên và kiến trúc.

Ý tưởng trang trí gala dinner cho doanh nghiệp

2. REX HOTEL SAIGON

Với kiến trúc của mình, Vertical Garden của Rex nổi bật như một mảng xanh giữa trung tâm thành phố. Mang đến sự thuận tiện đi lại cho khách mời, khách sạn thích hợp cho các buổi gala, event ngoài trời. Khu vực tổ chức sự kiện của Vertical Garden có thể chứa được 100–200 khách, còn Vườn thượng uyển thường dành cho đám cưới với số lượng trên 200 khách.

3. RIVERSIDE HOTEL

Tọa lạc giữa trung tâm thương mại, bên dòng sông Sài Gòn, khách sạn Riverside được thiết kế theo kiến trúc Pháp mang nét cổ kính, sang trọng và không kém phần ấm cúng. Lợi thế nổi bật của khách sạn là sở hữu khung cảnh thơ mộng, hữu tình và vị trí gần các trung tâm thương mại lớn, các nhà hàng nổi tiếng, Bar – Vũ trường – Karaoke… Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản và chuyên nghiệp luôn luôn tiếp đón lịch sự, ân cần từng khách hàng. Riverside đảm bảo sẽ là nơi đáp ứng hoàn hảo mọi tiện nghi, dịch vụ cho đêm gala dinner của bạn.

4. THẢO ĐIỀN VILLAGE

Đến với Thảo Điền Village, mọi người đều sẽ có cảm giác như lạc vào thế giới đậm chất văn hóa Việt Nam qua lối kiến trúc truyền thống. Những kỹ sư thiết kế nơi đây đã tạo ra một không gian Việt thân thuộc nhưng không kém phần sang trọng và lịch lãm. Đan xen với văn hóa Việt là những nét kiến trúc Châu Âu với phong cách trang trí nghệ thuật độc đáo.

Trên đây, Đại Lâm đã điểm danh 4 địa điểm tổ chức gala dinner ngoài trời. Nếu có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ tổ chứ sự kiện, bạn hãy liên hệ ngay với chúng ôi để được hưởng những ưu đãi tuyệt vời nhất.

Vai trò của nhân sự trong tổ chức gala dinner

Mỗi khi nhắc đến các sự kiện thường niên của doanh nghiệp, người ta thường nhớ ngay đến gala dinner như một trong những sự kiện quan trọng bậc nhất. Và cũng như bao sự kiện khác, một đêm tiệc gala dinner không thể thành công nếu công có sự góp mặt của đội ngũ nhân sự. Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu vai trò của nhân sự trong tổ chức gala dinner.

1. Xuyên suốt cả sự kiện

Yếu tố con người xuất hiện ngay từ đầu và xuyên suốt cả quá trình tổ chức sự kiện cho đến khâu cuối cùng. Ngay từ khâu lên ý tưởng chương trình, chuẩn bị sự kiện đến quá trình vận hành, đội ngũ nhân sự luôn xuất hiện và thao tác để đảm bảo thành công. Con người luôn là chủ đề chính có vai trò lớn nhất tác động đến chất lượng của mỗi sự kiện.

Lưu ý về thời gian khi tổ chức gala dinner

Trong mọi giai đoạn của quá trình tổ chức sự kiện, độ ngũ nhân sự luôn có mặt giải quyết từ quá trình chuẩn bị, vận hành đến khâu hoàn tất hậu gala. Là nhân tố thiết yếu không thể bỏ qua, có thể nói việc thiếu đi đội ngũ nhân sự sẽ khiến cả sự kiện thất bại từ bước đầu.

2. Tương tác trực tiếp với khách mời

Đội ngũ nhân sự gồm MC, hậu cần, đội ngũ lễ tân, phục vụ, biểu diễn,... mang những vai trò quan trọng khác nhau đối với sự kiện. Và hầu hết trong số đó đều có sự tương tác trực tiếp với khách mời. Qua đội ngũ nhân sự, khách hàng sẽ có những đánh giá chung và ấn tượng ban đầu về đêm tiệc. Đặc biệt là MC chương trình sẽ tương tác với khán giả xuyên suốt cả sự kiện.

Ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc và sự hài lòng của khách mời, đội ngũ nhân sự cần được đào tạo kỹ càng và bài bản để tránh tối đa những sai sót mắc phải. Đơn vị tổ chức nên lựa chọn những người đã có nhiều năm kinh nghiệm và tính sáng tạo cao nhằm giúp chương trình đạt hiệu quả tốt nhất.

3. Quyết định kế hoạch tổ chức sự kiện

Đội ngũ nhân sự, đặc biệt là người quản lý có vai trò lên kế hoạch tổ chức sự kiện và chủ đề gala. Các khâu viết kịch bản, thuê dụng cụ, địa điểm, sắp xếp thời gian,... đều được thực hiện một cách rõ ràng và cẩn thận.

Đội ngũ nhân sự sẽ quyết định hướng đi và cách thức tổ cức của đêm gala. Đây là nhân tố vô cùng quan trọng, tác động lớn đến chất lượng và sự thành công của sự kiện. Nếu chọn sai đội ngũ tổ chức có trình độ yếu kém, hầu như tất cả các khâu của chương trình đều có nguy cơ sai lầm và thất bại.

Vai trò của nhân sự trong tổ chức gala dinner là không thể thiếu. Vì vậy, doanh nghiệp nên lưu ý chọn lựa một đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm để đêm gala thành công. Đại Lâm Event tự hào là đơn vị tổ chức kinh nghiệm chuyên nghiệp trong và ngoài nước sẵn sàng giúp bạn hòa thành bất cứ sự kiện nào.

Cung cấp đoàn múa lân sư rồng tại Hà Nội

Đại Lâm là cty tổ chức sự kiện tại Hà Nội chuyên cung cấp đoàn múa lân sư rồng. Chúng tôi luôn sẵn sàng cung ứng hàng ngũ nhân sự trình diễn trong những sự kiện: lễ động thổ, khai trương, khánh thành,…

Ảnh hưởng của múa lân sư rồng tới hình ảnh đơn vị

Múa lân sư rồng bắt nguồn từ China. Bộ môn nghệ thuật múa dân gian này lại được biết đến ở nhiều nơi trên thế giới, đặc biệt xuất hiện rộng rãi ở Châu Á.

Ở mỗi sự kiện khác nhau, tuỳ vào thuộc tính sự kiện mà mỗi điệu múa lại mang 1 nét đặc thù riêng. Mỗi điệu múa đại diện cho nét văn hóa từng vùng miền.

Màn trình diễn múa lân sư rồng không thể thiếu hình ảnh ông địa bụng bự cầm quạt – hiện thân của Đức Di Lặc. Vị thần này lúc nào cũng tươi vui nhân từ, mang lại niềm vui, niềm hạnh phúc cho công ty, cá nhân...

Múa lân sư rồng là 1 công cụ tuyệt vời để PR thương hiệu, lôi kéo dư luận. Phường hội ngày nay ngổn ngang, văn hóa phươngTây hội nhập và văn hóa phương Đông dần mai một, 1 điệu múa lân vang lên cùng tiếng trống sẽ thu hút khách mời.

Tiếng trống, tiếng xèng, tiếng chiêng kết hợp cùng những hình ảnh tranh tài của lân sư rồng chắc chắc sẽ có sức hấp dẫn cố định đối với khách mời, ngay cả lúc họ đã xem đầy đủ nhiều lần.

>>> Vì sao cần đầu tư cho lễ khánh thành

Múa lân sư rồng trong tổ chức sự kiện

Trong những dịp khai trương, khánh thành hay những dịp đặc thù, người ta thường trình diễn tiết mục múa lân sư rồng. Ba con vật này đại diện cho sự phát đạt, thịnh vượng và may mắn. Biểu diễn múa lân sư rồng trong sự kiện cầu mong cho 1 năm thuận buồm xuôi gió.

Cung cấp đoàn múa lân sư rồng tại Hà Nội

Nhiều năm hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện https://tochucsukiendailam.com/cong-ty-to-chuc-su-kien-tron-goi.html , Đại Lâm hiểu được nhu cầu và biết tiết mục nào sẽ phù hợp và tiết kiệm giá bán cho người dùng.

Chúng tôi luôn sẵn sàng phân phối lực lượng nhân sự, biểu diễn trong những sự kiện: lễ động thổ, khai trương, khánh thành, lễ tết, những lễ hội,…

Đại Lâm là doanh nghiệp chuyên cung cấp đoàn múa lân sư rồng hội tại Hà Nội. Đơn vị chuyên tư vấn trình diễn lân sư rồng, cung ứng những đoàn lân sư rồng trên toàn tỉnh giấc. Cam kết nhiều năm kinh nghiệm và hết lòng nhất.

Đơn vị cung cấp lân sư rồng cho việc công ty tổ chức lễ khai trương múa lân sư rồng mừng lễ khởi công, khánh thành... Chúng tôi cam đoan sẽ đem lại nhà cung cấp với tầm giá tốt và thấp nhất, đảm bảo đem lại sự thành công cho sự kiện của doanh nghiệp bạn.

Tổ chức hội nghị khách hàng HIWIN 2021 hoành tráng

Từ nay đến 31/12/2021, để chào đón mùa lễ hội, sự kiện cuối năm, Đại Lâm Event tri ân đến toàn bộ quý khách hàng bằng ưu đãi khủng lên đến 50 triệu đồng, được chiết khấu trực tiếp trong hợp đồng. Ngoài ra, bạn còn nhận được rất nhiều các phần quà khác, như:

Kịch bản sự kiện sáng tạo, độc đáo trị giá 1 triệu đồng
Bộ thiết kế 2D + 3D sáng tạo trị giá 3 triệu đồng
Toàn tập ảnh và video sự kiện Full HD trị giá 5 triệu đồng
Đồ trang trí hoặc bộ nghi thức sự kiện
Hàng trăm phần quà hấp dẫn khác

Liên hệ ngay: 090 320 5559 để được tư vấn trực tiếp hoàn toàn miễn phí bởi các chuyên gia sự kiện hàng đầu.

Ngày 24/04/2021, Đại Lâm đã tổ chức hội nghị khách hàng HIWIN thành công, rực rỡ, đảm bảo an toàn dịch bệnh trong suốt thời gian tổ chức sự kiện.

Tặng quà kỷ niệm cho khách hàng may mắn

Phần tiệc trong hội nghị khách hàng

Các khách mời cùng nhau chung vui trong sự kiện

Lễ bốc thăm trúng thưởng trong hội nghị

Nghi thức nâng ly chúc mừng trong hội nghị tri ân

Ưu đãi của Đại Lâm Event

Lựa chọn và thiết kế thư mời cho hội nghị khách hàng

Doanh nghiệp của bạn đang muốn tổ chức 1 chương trình hội nghị tri ân khách hàng, ngoài các khâu dự trừ tổ chức, lên danh sách khách mời, viết kịch bản, nội dung cho chương trình - Vấn đề in thiệp mời sự kiện chất lượng gửi đến khách hàng, đối tác là điều vô cùng cần thiết và quan trọng. Bởi lẽ, nó không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh của doanh nghiệp, mà còn quyết định tới quyết định của người nhận.

Tham khảo: Lời dẫn chương trình hội nghị khách hàng

1. Gửi thư mời hội nghị khách hàng trực tiếp

Thư mời hội nghị khách hàng được thiết kế và ghi rõ tên khách hàng, tên công ty tổ chức cùng địa điểm, thời gian tổ chức buổi hội nghị. Các công ty, doanh nghiệp có thể gửi thư mời hội nghị khách hàng trực tiếp; bằng cách cử nhân sự đến những nơi làm việc của khách hàng để gửi thư mời. Hoặc có thể gửi thư mời qua đường bưu điện; qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến công ty hoặc nơi ở của khách hàng.

Việc gửi thư mời trực tiếp sẽ đảm bảo được sự trân trọng của công ty đối với khách hàng. Đồng thời khẳng định được khách hàng đã nhận được thư mời; và nắm rõ thông tin về thời gian, địa điểm và đối tượng tổ chức hội nghị để đến tham dự.

Có thể bạn quan tâm: 7 lợi ích của việc tổ chức hội nghị tri ân khách hàng

2. Gửi thư mời qua các thiết bị điện tử

Tuy cách gửi thư mời hội nghị khách hàng trực tiếp thể hiện được sự trân trọng tuyệt đối; và khẳng định được sự cẩn thận của đối tượng tổ chức hội nghị. Nhưng lại mất thời gian và tốn chi phí vận chuyển thư mời. Thay vào đó, các công ty, doanh nghiệp có thể thực hiện việc gửi thư mời hội nghị khách hàng; thông qua các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính.

Các công ty, doanh nghiệp có thể soạn những tin nhắn với đầy đủ nội dung; thông tin cần thiết về buổi hội nghị và gửi đến tất cả các khách hàng của mình qua số điện thoại của họ. Ngoài ra, có thể yêu cầu bộ phận nhân sự, chăm sóc khách hàng thực hiện việc gọi điện; để mời khách hàng đến tham dự buổi hội nghị kèm tin nhắn đã được gửi trước đó. Để đảm bảo khách hàng đã nhận được thư mời qua điện thoại.

Bên cạnh đó, các công ty, doanh nghiệp có thể gửi thư mời qua thư điện tử. Bản mềm của thư mời sẽ được các công ty tải lên; và gửi cho khách hàng qua e-mail của họ. Cách thức này sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí thực hiện. Đồng thời vẫn gửi được đầy đủ thông tin cùng hình ảnh đẹp mắt của thư mời đến khách hàng của mình.

Đặc biệt với hình thức này. Các công ty, doanh nghiệp có thể đảm bảo được thư mời sẽ được gửi đến khách hàng trong thời gian sớm nhất. Rất tiện lợi và tiết kiệm chi phí cho công ty.

3. Lựa chọn in thiệp mời hội thảo phù hợp

Chắc chắn rằng, với một thiết kế thiệp mời hội nghị đẹp và chất liệu giấy sang trọng sẽ được nhiều người chú ý hơn cả. Bởi lẽ điều này giúp tạo nên một bộ thiệp mời hoàn hảo và ấn tượng. Bên cạnh đó, còn tùy thuộc vào mục tiêu và mục đích của từng sự kiện mà người chủ lựa chọn loại thiệp mời phù hợp nhất.

Đối với hội thảo nhỏ, tầm quan trọng và ảnh hưởng không nhiều thì tấm thiệp mời được in từ các loại giấy phổ biến. Chẳng hạn như Coucher, Ford kết hợp với những thiết kế ấn tượng, đẹp để tạo nên nét ấn tượng dành cho khách mời.

Nhưng ở những hội thảo, hội nghị quan trọng, tầm ảnh hưởng đến nhiều người, cấp quốc gia hay hội thảo quốc tế bạn muốn thể hiện được đẳng cấp của đơn vị tổ chức cũng như nhấn mạnh nội dung của hội nghị. Khi đó, chất liệu giấy in có thể lựa chọn những loại cao cấp hơn để đề cao giá trị của hội nghị hay sự kiện.

Hiện nay, thị trường có nhiều lại giấy, chất liệu giấy khác nhau để bạn có thể lựa chọn loại thích hợp nhất. Bạn nên hiểu rằng, chất liệu in quyết định đến 70% chất lượng của mẫu thiệp mời hội thảo.

Nhiều người cho rằng chỉ cần thiết kế đẹp mắt, đầy đủ nội dung là sẽ giấy ấn tượng với người nhấn. Nhưng đối với bộ thiệp mời hội thảo, sự kiện cao cấp thì đẹp là chưa đủ. Theo đó, bộ thiệp mời cần hoàn hảo mọi chi tiết từ thiết kế đến chất liệu in.

4. Điểm cần lưu ý khi in thiệp mời hội thảo

Để có được mẫu thiệp mời hội nghị đẹp và phù hợp bạn nên tham khảo một số lưu ý cụ thể được chúng tôi tổng hợp dưới đây.

Nội dung của thiệp mời: Những thông tin về thời gian, địa điểm hay nội dung chương trình nên chú ý trình bày ngắn gọn, đơn giản, rõ ràng và cụ thể.

Chất liệu giấy in: Hiện nay thị trường có nhiều loại giấy in khác nhau vì thế tùy thuộc vào nhu cầu và đặc điểm của sự kiện, hội thảo mà bạn có thể lựa chọn mẫu khác nhau. Theo đó, định lượng giấy thích hợp để in thiệp mời sự kiện cao cấp đó là khoảng 300 gsm trở lên.

Lời mời: Các chuyên gia cho rằng, mục đích chính của thiệp mời chính là kêu gọi, nhắc lịch cho quý khách hàng về sự kiện và hội thảo mà họ được mời. Chính vì thế mà nên sử dụng ngôn ngữ trịnh trọng. Nhờ đó có thể tạo cho khách hàng cảm giác sự có mặt của mình quan trọng như thế nào.

Chất lượng: Để có được điều này, bạn nên chọn đơn vị làm thiệp mời chuyên nghiệp. Bởi lẽ, nhờ vậy mà khách hàng yên tâm hơn về màu sắc, chất lượng in sau khi hoàn thành theo đúng yêu cầu. Khách hàng cũng tránh lựa chọn sai lầm dẫn đến phải in đi in lại nhiều lần gây lãng phí.

5. Tại sao in thiệp mời hội thảo lại quan trọng?

Thiệp mời chính là công cụ giúp bạn có thể thu hút hoặc gây ấn tượng với đối tác, khách mời đến với sự kiện và hội thảo của mình.

Qua thiệp mời nhằm thể hiện sự trân trọng và cũng như thay lời cảm ơn đến với khách hàng. Những mẫu thiết kế đẹp mắt, sang trọng sẽ giúp khách hàng có ấn tượng tốt. Từ đó, tăng khả năng khách hàng, khách mời đến với hội thảo, hội nghị.

Với công nghệ và máy móc hiện đại chúng tôi hân hạnh cung cấp các loại in thiệp mời hội thảo khác nhau. Chẳng hạn như in nhanh thư mời hội thảo, có thể lấy ngay trong ngày. Ngoài ra, chúng tôi nhận làm thiệp mời hội nghị số lượng khác nhau, im thiệp mời ép kim, dập chìm, dập nổi hoặc bế hình sản phẩm…

Công ty Đại Lâm event với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề cùng đội ngũ nhân viên năng động và sáng tạo. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng với mức giá thành cực kỳ tốt. Với sự chuyên nghiệp từ thiết kế đến in ấn của Đại Lâm đảm bảo mang đến sự hài lòng dành cho bạn. Chất lượng phục vụ đứng đầu, nhiệt tình khẳng định rằng đầy là địa điểm lý tưởng dành cho bạn nếu như có ý định in mẫu thiệp mời hội thảo chất lượng.

Đọc tiếp: Kinh nghiệm thiết kế trong tổ chức sự kiện

Kế hoạch tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới

Xây dựng chiến lược truyền thông cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới là một trong những công cụ quan trọng. Thực hiện công tác truyền thông trước khi ra mắt sản phẩm mới được xem là cách làm tuyệt vời giúp doanh nghiệp khuếch trương thương hiệu và thu hút sự chú ý của đối tác cũng như khách hàng.

Công tác truyền thông được thực hiện bài bản, nội dung truyền tải phong phú sẽ giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý, gia tăng sự ấn tượng, và tạo khả năng ghi nhớ đối với đối tượng khách hàng mục tiêu.

Liên hệ tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp

Để lên kế hoạch tổ chức lễ giới thiệu sản phẩm mới, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

Chủ đề sự kiện thật hấp dẫn

Xác định thời gian và địa điểm phù hợp

Ý tưởng tổ chức sáng tạo

Kịch bản lễ giới thiệu ấn tượng

Chuẩn bị các trang thiết bị, nhân sự cho sự kiện

Có thể bạn quan tâm: Cung cấp MC sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

1. Chủ đề sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới

Điều đầu tiên bạn cần phải làm trước khi lên kế hoạch tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới là xác định được chủ đề sự kiện. Một trong bước cần thực hiện đầu tiên là xác định đối tượng khách hàng tham dự buổi lễ là những ai? Đây là yếu tố vô cùng quan trọng, nó được coi như “linh hồn” của chương trình lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới.

Hơn nữa, để tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cho doanh nghiệp thành công, bạn cần phải nắm rõ yêu cầu, thông điệp khách hàng mong muốn để từ đó bạn có thể lên ý tưởng tổ chức lễ giới thiệu sản phẩm hấp dẫn nhất truyền tải cho khách hàng mục tiêu. Đồng thời, phân tích đối thủ cạnh tranh, xác định điểm mạnh yếu, sự tương đồng và khác biệt giữa sản phẩm của bạn và đối thủ để có thể đưa ra kế hoạch tổ chức chương trình giới thiệu sản phẩm mới chi tiết và cụ thể.

Bên cạnh đó, họp bàn với khách hàng những ý tưởng, ý kiến của đối tác và đưa ra một kết quả cuối cùng, bắt đầu xây dựng kịch bản chương trình cho buổi ra mắt giới thiệu sản phẩm mới.

2. Xác định thời gian tổ chức lễ giới thiệu phù hợp

Việc lựa chọn thời gian tổ chức chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới là việc làm hết sức quan trọng. Bạn sẽ cần phải cân đối thời gian tổ chức giữa khách hàng và đơn vị tổ chức sao cho phù hợp để buổi lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới của doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao.

Một gợi ý tốt nhất cho bạn là nên lựa chọn thời gian tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới vào cuối tuần. Vì đây là khoảng thời gian mọi người nghỉ ngơi, thư giãn nên sẽ thu hút được nhiều người tham gia nhất.

3. Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ giới thiệu hợp lý

Đây được coi là yếu tố quyết định sự thành công của toàn bộ chương trình lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới. Để thu hút sự chú ý khách hàng bạn cần phải lựa chọn địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới ở đâu cho phù hợp?

Điều này phụ thuộc vào nội dung, thông điệp muốn truyền tải cũng như kinh phí đầu tư của doanh nghiệp mà đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đưa ra những địa điểm tổ chức chương trình khác nhau như: khách sạn, nhà hàng, trung tâm thương mại, siêu thị…

Thông thường, nhiều công ty, doanh nghiệp sẽ ưu tiên lựa chọn tổ chức lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới trong nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện sang trọng, tiện nghi. Tuy nhiên nếu muốn tổ chức chương trình lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới mới lạ, hấp dẫn thì phương án tổ chức sự kiện ngoài trời cũng cần được xem xét để có một buổi lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng và đáng nhớ.

4. Ý tưởng tổ chức lễ giới thiệu sáng tạo

Một trong những cách tạo dấu ấn đậm sâu với khách hàng, đối tác tham dự chính là ý tưởng tổ chức chương trình ra mắt sản phẩm mới. Nếu buổi lễ ra mắt sản phẩm mới của bạn theo phong cách setup/ trang trí độc đáo, sáng tạo đảm bảo sẽ gây ấn tượng mạnh, tạo sự ghi nhớ rõ nét với khách mời, đối tác. Ví dụ, nếu tổ chức chương trình ra mắt bộ sưu tập thời trang mới, bạn có thể cân nhắc trang trí chương trình trong một không khí hoài cổ hoặc không gian rực rỡ màu sắc,…

Chính vì thế, tùy thuộc vào sản phẩm cũng như thương hiệu bạn định ra mắt là gì mà đưa ra các ý tưởng tổ chức chương trình giới thiệu sản phẩm khác nhau, nhưng người tổ chức sự kiện cần phải thể hiện được điểm nhấn riêng biệt, nội dung sáng tạo để người tham dự có thể ghi nhớ sản phẩm của bạn lâu nhất.

5. Kịch bản tổ chức lễ ra mắt ấn tượng

Có một kịch bản tổ chức lễ giới thiệu sản phẩm mới độc đáo hấp dẫn sẽ khiến buổi lễ giới thiệu sản phẩm mới thêm phần sinh động, cuốn hút người xem. Bạn nên xây dựng kịch bản tổ chức giới thiệu sản phẩm mới ấn tượng, ý nghĩa cùng sắp xếp điểm nhấn khéo léo vừa phải nhằm tạo sự ngạc nhiên, cuốn hút cho khách tham dự.

6. Các hạng mục cần setup cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Trước khi tổ chức buổi lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm, bạn sẽ cần chuẩn bị, sắp xếp và set up một số hạng mục sau:

- Khu vực đón tiếp khách mời: lễ tân, bàn trà,…

- Khu vực dưới sân khấu: ghế ngồi cho khách tham dự, khách mời, ban tổ chức, đơn vị truyền thông,…

- Khu vực sân khấu: nơi bố trí giới thiệu sản phẩm, dịch vụ…

- Trang trí: banner, thông điệp, hoa tươi,…

- Trang phục: thẻ ra vào, trang phục cho MC, đội văn nghệ, ban tổ chức,…

- Đồ ăn, nước uống: các loại đồ ăn nhẹ như bánh kẹo, nước uống, trà, café, hoặc tiệc mặn phụ thuộc vào địa điểm, thời gian và quy mô tổ chức chương trình ra mắt sản phẩm mới.

Trên đây là các thông tin cụ thể của Đại Lâm Event về tổ chức chương trình lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới cho công ty, doanh nghiệp…. Hy vọng rằng, quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới mà Đại Lâm Event gợi ý trên đây sẽ giúp bạn có một chương trình ra mắt sản phẩm mới thành công, ấn tượng, để lại dấu ấn cho người tham gia.

Liên hệ tổ chức: 0924 850 888

Đọc tiếp: Lời chúc trung thu cho khách hàng, đối tác làm ăn

Nghề tổ chức sự kiện học trường gì?

Trong thời buổi kinh tế thị trường cũng như sự phát triển mạnh mẽ của nền công nghệ 4.0 - Tổ chức sự kiện là một ngành nghề rất hot trong 10 năm trở lại đây. Và ngành nghề này cũng thu hút được rất nhiều bạn trẻ muốn đăng ký theo học và thử sức mình.

Tuy nhiên, nhiều bạn trẻ hiện nay chưa xác định được mình nên tập trung học những môn nào, học ngành gì và trường nào đào tạo nếu muốn đi theo nghề tổ chức sự kiện, bài viết này sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin đó, cùng theo dõi nhé!

Tham khảo: Muốn làm ngành tổ chức sự kiện, học trường nào, ở đâu?

1. Tổ chức sự kiện là ngành gì?

Tổ chức sự kiện là các hoạt động trong lĩnh vực: giải trí, kinh doanh, thương mại, văn hóa, thể thao… Thông qua các hoạt động hội nghị, triển lãm, tiệc, lễ hội…nhằm mang một thông điệp nào đó đến khách hàng, công chúng và họ muốn cái nhìn đúng về sự kiện, sản phẩm.

Một sự kiện diễn ra nếu thành công sẽ góp phần nâng cao vị thế, hình ảnh của doanh nghiệp. Ngược lại, nếu sự kiện thất bại sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến bộ mặt của doanh nghiệp. Bởi lẽ mỗi sự kiện đều có sự góp mặt của nhiều khách hàng, đối tác…

Vì vậy, người quản lý sự kiện đóng vai trò quan trọng trong sự thành công này. Đó là người giỏi về quản lý dự án, hiểu sâu về lĩnh vực, có khả năng bao quát cao, quản lý được rủi ro. Người quản trị sự kiện phải thực sự giỏi trong việc điều phối, dự báo và có cả tinh thần thép xử lý mọi sự cố có thể xảy ra.

Ngành quản trị sự kiện hay nói cách khác là nghề tổ chức sự kiện là một ngành học khá mới được áp dụng dạy học tại một số trường như ĐH văn hóa TPHCM, ĐH Kinh Tế Đà Nẵng, Đh FPT, PR - Quan hệ công chúng và truyền thông tại trường ĐHDL Văn Lang...

2. Nghề tổ chức sự kiện thi khối ngành gì?

Tổ chức sự kiện hiện nay đã có chuyên nghành đào tạo với tên gọi Đạo diễn sự kiện hay quản trị sự kiện và lễ hội. Có rất nhiều ngành khi học xong có thể làm tổ chức sự kiện. Sau đây là một số trường đại học đào tạo ngành tổ chức sự kiện:

Đại học Tôn Đức Thắng: chuyên ngành kinh doanh thể thao và tổ chức sự kiện.

Đại học Ngoại ngữ và Tin học HCM: chuyên ngành quan hệ quốc tế.

Đại học Khoa học xã hội và nhân văn Hà Nội: chuyên ngành quản trị sự kiện

Đại học văn hóa Hà Nội: chuyên ngành tổ chức sự kiện văn hóa

Đại học Báo chí tuyên truyền: các ngành PR

Đại học Quốc gia Hà Nội: khoa báo chí

Tổ chức sự kiện cần kiến thức tổng hợp. Nếu chỉ học ở trường tốt nghiệp ra thì chưa đủ kiến thức để làm tổ chức sự kiện. Các bạn cần phải tự học thêm về Marketing, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng tổ chức thậm chí bạn phải biết một chút về kế toán Bạn phải có một quá trình để có các mối quan hệ xã hội nữa.

3. Yếu tố cần có của người làm sự kiện?

Nhìn chung, tổ chức sự kiện ( Event ) rất đa dạng đòi hỏi người học phải có kiến thức tổng quát , kỹ năng giao tiếp , đặc biệt chú trọng đến ngành hoc liên quan đến QTKD , Marketing... Bên cạnh đó phải đam mê và yêu nghề để hiểu rõ công việc của mình với tính chất phục vụ yêu cầu khách hàng...

Nhiều bạn trẻ học hát, quản trị khách sạn, nhà hàng,... cũng có thể làm tổ chức các sự kiện, tổ chức gala diner ở các bãi biển (nếu có năng khiếu). Hàng năm, cứ đến mùa Du lịch các công ty tổ chức sự kiện nói chung và các công ty du lịch nói riêng đều có thêm các hạng mục "tổ chức sự kiện" trong Kinh doanh. Các khách sạn, nhà hàng cũng kiêm luôn nếu khách hàng có nhu cầu tổ chức các buổi kỷ yếu, họp mặt, offline... khi du lịch!

Bạn là người năng động? Bạn đam mê kinh doanh... thì đây đích thị là nghề phù hợp với bạn. Chúc các bạn định hướng Nghề nghiệp thật đúng đắn.

Hãy tham khảo:

Đại Lâm - Công ty sự kiện 20 năm kinh nghiệm

Đại Lâm Event - Con đường trở thành cánh chim đầu đàn ngành tổ chức sự kiện

IT Solution Theme