Tư vấn:090 320 5559
Email:sales.dailamevent@gmail.comIT Solution Theme
Kịch bản tổ chức lễ khánh thành
Lễ khánh thành là một buổi lễ quan trọng của các nhà máy và doanh
nghiệp. Đối với các nhà máy lớn, có khách mời là các nguyên thủ quốc giá, đại
biểu các tỉnh, các lãnh đạo CEO của các công ty đối tác, bạn bè... thì việc tổ
chức sự kiện càng phải được lưu tâm nhiều. Kịch bản chính là khung xương sống
giúp sự kiện vận hành đơn giản hơn.
Dưới đây là mẫu kịch bản tổ chức lễ khánh thành được tham khảo
nhiều nhất:
ĐÓN KHÁCH VÀ ỔN ĐỊNH CHỖ NGỒI
Đón khách mời là trình
tự đầu tiên trong quy trình tổ chức lễ khánh thành. Đội bảo vệ
sẽ hướng dẫn vào vị trí để xe, ổn định xe cho khách. Đội lễ tân đón tiếp khách
từ cổng vào, cài hoa và ghi danh cho khách mời. Lễ tân mời khách vào chỗ ngồi
và tiếp nước tại chỗ cho
khách.
Lưu ý
· Bên doanh nghiệp, nhà đầu tư phải chuyển danh sách Vip cho đơn
vị tổ chức sự kiện https://tochucsukiendailam.com/cong-ty-to-chuc-su-kien-tron-goi.html và cách thức nhận diện khách Vip.
·
Phải có người trong doanh nghiệp, nhà đầu tư đứng cùng với lễ tân.
·
Mc chắc chắn về nội dung chương trình.
·
Nhạc nhẹ nhàng tiếp đón tiếp khách
·
Thời gian kéo dài khoảng 30p.
CHUẨN BỊ LỄ KHAI MẠC
Khai mạc buổi lễ là một bước qua trọng trong quy
trình tổ chức. Vì vậy việc chuẩn bị cho bước khai mạc nên làm thật tốt. Bước
chuẩn bị này, các bạn cần đảm bảo đúng 1 số việc sau: Mc cần phải thu hút sự
chú ý của các khách quan bằng những câu mở đầy mang tính chào hỏi; gợi sự tò
mỏ... có biểu diễn văn nghệ đi kèm. Ngoài ra, MC nên giới thiệu tổng quan về sự
kiện ngày hôm đó.
Lưu ý
·
Pháo hoa giấy chuẩn bị ở 2 bên sân khấu
·
Pgs chuẩn bị khay lễ, kéo, hoa khánh thành.
·
Đội múa lân và múa trống chuẩn bị sẵn.
·
Nhạc dừng khi Mc vào lễ chính.
·
Thời gian kéo dài khoảng 30p
LỄ KHAI MẠC
Sau khi khách mời ổn định chỗ ngồi, thì MC bắt
đầu tiến hành khai mạc buổi lễ. Thông thường, người ta thường có màn múa văn
nghệ chào mừng cũng là hoạt náo chương trình, tăng hứng thú cho những người
tham gia sự kiện.
Sau màn múa văn nghệ là các đại biểu lên phát
biểu về lí do của buổi lễ; giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của
doanh nghiệp.
MC tuyên bố khai mạc buổi lễ.
Lưu ý
·
Pháo chuẩn bị sẵn sàng.
·
Trường hợp bài phát biểu của chủ đầu tư không phải tiếng Việt, Mc
cần phiên dịch lại (đã có sự chuẩn bị từ trước)
·
Nhạc greeting đối với bước chân của khách lên sân khấu. Chuẩn bị
sẵn nhạc cho đội lân, đội trống.
·
Thời gian khoảng 30p
CẮT BĂNG KHÁNH THÀNH
Sau nghi lễ khai mạc, chính là nghi lễ cắt băng khánh thành. MC sẽ mời lần lượt các vị có mặt trong danh sách cắt băng khánh thành lên sân khấu.
Các vị khách quan đi theo thứ tự được đọc tên và ổn định chỗ đứng. Pháo điện nổ ngay khi cắt được 1 nửa băng khánh thành. Mc đề nghị quan khách vỗ tay ngay sau khi băng được cắt xong.
Lưu ý
·
Nhạc greeting
·
Thời gian kéo dài khoảng 10p
Trong quá trình cắt băng khánh thành, đội múa lân sư rồng phải chuẩn bị sẵn sàng. Sau khi nghi thức cắt băng khánh thành xong, đội múa lân sẽ bắt đầu.
Lưu ý
·
Nhân sự sắp xếp các thứ tự cần phục vụ, khi khách đi tham quan sẽ
triển khai thực hiện phần tiệc.
·
Đội múa trống cần tiếp dẫn theo sau đội múa lân 1 cách nhịp nhàng,
tránh để gây ra các sự cố, va chạm…
·
Nhạc cho đội múa.
·
Thời gian diễn ra tiết mục này khoảng 20p.
Sau khi màn múa lân kết thúc; việc tiếp theo là lời cảm ơn của doanh nghiệp dành cho tất cả những đại biểu cắt băng khánh thành.
Trong khi đó:
·
Đội ngũ nhân sự triển khai sắp xếp bàn tiệc, bàn ghế…
·
Nhóm bếp triển khai đồ ăn.
·
Nhóm lễ tân chuẩn bị trang trí hoa và rượu, ly rượu tại các bàn
tiệc.
Tổng thời gian diễn ra là 20p.
Chương trình khai tIỆC BẮT ĐẦU
Đây có lẽ là khâu được đón chào nhất trong sự kiện. Khai tiệc chính thức bắt đầu xong khi nghĩ lễ cắt băng được hoàn thành. Tiệc buffet phải được chuẩn bị chu đáo từ trước.
Mọi người cùng nhau nâng ly để chúc mừng sự kiện thành công; chúc mừng nhà máy đã đi vào hoạt động và chúc mừng sự phát triển của doanh nghiệp.
Lưu ý
· Lễ tân (nhóm rượu) sẽ đứng tại một số vị trí cố định (đã sắp xếp
sẵn) để phục vụ rượu cho khách quan.
· Lễ tân (nhóm tiệc) đứng tại các bàn đặt món để phục vụ khách theo
thực đơn và hướng dẫn khách theo các món ăn.
· Nhóm múa truyền thống chuẩn bị biểu diễn
· Nhạc greeting khi bật nắp rượu vang. Chuẩn bị nhạc cho nhóm múa
truyền thống.
· Thời gian diễn ra khoảng 10p
BẾ MẠC BUỔI LỄ
·
Mc mời vị đại diện nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp lên bế mạc buổi lễ
và cảm ơn quan khách đến dự tiệc.
·
Lễ tân xếp hàng tại lối chào khách, trao quà cho khách trong lúc
khách ra về.
