Doanh nghiệp của bạn đang muốn tổ chức 1 chương trình hội nghị tri ân khách hàng, ngoài các khâu dự trừ tổ chức, lên danh sách khách mời, viết kịch bản, nội dung cho chương trình - Vấn đề in thiệp mời sự kiện chất lượng gửi đến khách hàng, đối tác là điều vô cùng cần thiết và quan trọng. Bởi lẽ, nó không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh của doanh nghiệp, mà còn quyết định tới quyết định của người nhận.

Tham khảo: Lời dẫn chương trình hội nghị khách hàng

1. Gửi thư mời hội nghị  khách hàng trực tiếp

Thư mời hội nghị khách hàng được thiết kế và ghi rõ tên khách hàng, tên công ty tổ chức cùng địa điểm, thời gian tổ chức buổi hội nghị. Các công ty, doanh nghiệp có thể gửi thư mời hội nghị khách hàng trực tiếp; bằng cách cử nhân sự đến những nơi làm việc của khách hàng để gửi thư mời. Hoặc có thể gửi thư mời qua đường bưu điện; qua dịch vụ chuyển phát nhanh đến công ty hoặc nơi ở của khách hàng.

Việc gửi thư mời trực tiếp sẽ đảm bảo được sự trân trọng của công ty đối với khách hàng. Đồng thời khẳng định được khách hàng đã nhận được thư mời; và nắm rõ thông tin về thời gian, địa điểm và đối tượng tổ chức hội nghị để đến tham dự.

Có thể bạn quan tâm: 7 lợi ích của việc tổ chức hội nghị tri ân khách hàng

2. Gửi thư mời qua các thiết bị điện tử

Tuy cách gửi thư mời hội nghị khách hàng trực tiếp thể hiện được sự trân trọng tuyệt đối; và khẳng định được sự cẩn thận của đối tượng tổ chức hội nghị. Nhưng lại mất thời gian và tốn chi phí vận chuyển thư mời. Thay vào đó, các công ty, doanh nghiệp có thể thực hiện việc gửi thư mời hội nghị khách hàng; thông qua các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính.

Các công ty, doanh nghiệp có thể soạn những tin nhắn với đầy đủ nội dung; thông tin cần thiết về buổi hội nghị và gửi đến tất cả các khách hàng của mình qua số điện thoại của họ. Ngoài ra, có thể yêu cầu bộ phận nhân sự, chăm sóc khách hàng thực hiện việc gọi điện; để mời khách hàng đến tham dự buổi hội nghị kèm tin nhắn đã được gửi trước đó. Để đảm bảo khách hàng đã nhận được thư mời qua điện thoại.

Bên cạnh đó, các công ty, doanh nghiệp có thể gửi thư mời qua thư điện tử. Bản mềm của thư mời sẽ được các công ty tải lên; và gửi cho khách hàng qua e-mail của họ. Cách thức này sẽ giúp công ty tiết kiệm chi phí thực hiện. Đồng thời vẫn gửi được đầy đủ thông tin cùng hình ảnh đẹp mắt của thư mời đến khách hàng của mình.

Đặc biệt với hình thức này. Các công ty, doanh nghiệp có thể đảm bảo được thư mời sẽ được gửi đến khách hàng trong thời gian sớm nhất. Rất tiện lợi và tiết kiệm chi phí cho công ty.

3. Lựa chọn in thiệp mời hội thảo phù hợp

Chắc chắn rằng, với một thiết kế thiệp mời hội nghị đẹp và chất liệu giấy sang trọng sẽ được nhiều người chú ý hơn cả. Bởi lẽ điều này giúp tạo nên một bộ thiệp mời hoàn hảo và ấn tượng. Bên cạnh đó, còn tùy thuộc vào mục tiêu và mục đích của từng sự kiện mà người chủ lựa chọn loại thiệp mời phù hợp nhất.

Đối với hội thảo nhỏ, tầm quan trọng và ảnh hưởng không nhiều thì tấm thiệp mời được in từ các loại giấy phổ biến. Chẳng hạn như Coucher, Ford kết hợp với những thiết kế ấn tượng, đẹp để tạo nên nét ấn tượng dành cho khách mời.

Nhưng ở những hội thảo, hội nghị quan trọng, tầm ảnh hưởng đến nhiều người, cấp quốc gia hay hội thảo quốc tế bạn muốn thể hiện được đẳng cấp của đơn vị tổ chức cũng như nhấn mạnh nội dung của hội nghị. Khi đó, chất liệu giấy in có thể lựa chọn những loại cao cấp hơn để đề cao giá trị của hội nghị hay sự kiện.

Hiện nay, thị trường có nhiều lại giấy, chất liệu giấy khác nhau để bạn có thể lựa chọn loại thích hợp nhất. Bạn nên hiểu rằng, chất liệu in quyết định đến 70% chất lượng của mẫu thiệp mời hội thảo.

Nhiều người cho rằng chỉ cần thiết kế đẹp mắt, đầy đủ nội dung là sẽ giấy ấn tượng với người nhấn. Nhưng đối với bộ thiệp mời hội thảo, sự kiện cao cấp thì đẹp là chưa đủ. Theo đó, bộ thiệp mời cần hoàn hảo mọi chi tiết từ thiết kế đến chất liệu in.

4. Điểm cần lưu ý khi in thiệp mời hội thảo

Để có được mẫu thiệp mời hội nghị đẹp và phù hợp bạn nên tham khảo một số lưu ý cụ thể được chúng tôi tổng hợp dưới đây.

• Nội dung của thiệp mời: Những thông tin về thời gian, địa điểm hay nội dung chương trình nên chú ý trình bày ngắn gọn, đơn giản, rõ ràng và cụ thể.

• Chất liệu giấy in: Hiện nay thị trường có nhiều loại giấy in khác nhau vì thế tùy thuộc vào nhu cầu và đặc điểm của sự kiện, hội thảo mà bạn có thể lựa chọn mẫu khác nhau. Theo đó, định lượng giấy thích hợp để in thiệp mời sự kiện cao cấp đó là khoảng 300 gsm trở lên.

• Lời mời: Các chuyên gia cho rằng, mục đích chính của thiệp mời chính là kêu gọi, nhắc lịch cho quý khách hàng về sự kiện và hội thảo mà họ được mời. Chính vì thế mà nên sử dụng ngôn ngữ trịnh trọng. Nhờ đó có thể tạo cho khách hàng cảm giác sự có mặt của mình quan trọng như thế nào.

• Chất lượng: Để có được điều này, bạn nên chọn đơn vị làm thiệp mời chuyên nghiệp. Bởi lẽ, nhờ vậy mà khách hàng yên tâm hơn về màu sắc, chất lượng in sau khi hoàn thành theo đúng yêu cầu. Khách hàng cũng tránh lựa chọn sai lầm dẫn đến phải in đi in lại nhiều lần gây lãng phí.

5. Tại sao in thiệp mời hội thảo lại quan trọng?

Thiệp mời chính là công cụ giúp bạn có thể thu hút hoặc gây ấn tượng với đối tác, khách mời đến với sự kiện và hội thảo của mình.

Qua thiệp mời nhằm thể hiện sự trân trọng và cũng như thay lời cảm ơn đến với khách hàng. Những mẫu thiết kế đẹp mắt, sang trọng sẽ giúp khách hàng có ấn tượng tốt. Từ đó, tăng khả năng khách hàng, khách mời đến với hội thảo, hội nghị.

Với công nghệ và máy móc hiện đại chúng tôi hân hạnh cung cấp các loại in thiệp mời hội thảo khác nhau. Chẳng hạn như in nhanh thư mời hội thảo, có thể lấy ngay trong ngày. Ngoài ra, chúng tôi nhận làm thiệp mời hội nghị số lượng khác nhau, im thiệp mời ép kim, dập chìm, dập nổi hoặc bế hình sản phẩm…

Công ty Đại Lâm event với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề cùng đội ngũ nhân viên năng động và sáng tạo. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng với mức giá thành cực kỳ tốt. Với sự chuyên nghiệp từ thiết kế đến in ấn của Đại Lâm đảm bảo mang đến sự hài lòng dành cho bạn. Chất lượng phục vụ đứng đầu, nhiệt tình khẳng định rằng đầy là địa điểm lý tưởng dành cho bạn nếu như có ý định in mẫu thiệp mời hội thảo chất lượng.

Đọc tiếp: Kinh nghiệm thiết kế trong tổ chức sự kiện

Xây dựng chiến lược truyền thông cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới là một trong những công cụ quan trọng. Thực hiện công tác truyền thông trước khi ra mắt sản phẩm mới được xem là cách làm tuyệt vời giúp doanh nghiệp khuếch trương thương hiệu và thu hút sự chú ý của đối tác cũng như khách hàng. 

Công tác truyền thông được thực hiện bài bản, nội dung truyền tải phong phú sẽ giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý, gia tăng sự ấn tượng, và tạo khả năng ghi nhớ đối với đối tượng khách hàng mục tiêu.

Liên hệ tổ chức Lễ ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp

1. Tổ chức sự kiện là ngành gì?

Tổ chức sự kiện là các hoạt động trong lĩnh vực: giải trí, kinh doanh, thương mại, văn hóa, thể thao… Thông qua các hoạt động hội nghị, triển lãm, tiệc, lễ hội…nhằm mang một thông điệp nào đó đến khách hàng, công chúng và họ muốn cái nhìn đúng về sự kiện, sản phẩm.

Một sự kiện diễn ra nếu thành công sẽ góp phần nâng cao vị thế, hình ảnh của doanh nghiệp. Ngược lại, nếu sự kiện thất bại sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến bộ mặt của doanh nghiệp. Bởi lẽ mỗi sự kiện đều có sự góp mặt của nhiều khách hàng, đối tác…

Vì vậy, người quản lý sự kiện đóng vai trò quan trọng trong sự thành công này. Đó là người giỏi về quản lý dự án, hiểu sâu về lĩnh vực, có khả năng bao quát cao, quản lý được rủi ro. Người quản trị sự kiện phải thực sự giỏi trong việc điều phối, dự báo và có cả tinh thần thép xử lý mọi sự cố có thể xảy ra.

Ngành quản trị sự kiện hay nói cách khác là nghề tổ chức sự kiện là một ngành học khá mới được áp dụng dạy học tại một số trường như ĐH văn hóa TPHCM, ĐH Kinh Tế Đà Nẵng, Đh FPT, PR - Quan hệ công chúng và truyền thông tại trường ĐHDL Văn Lang...

2. Nghề tổ chức sự kiện thi khối ngành gì?

Tổ chức sự kiện hiện nay đã có chuyên nghành đào tạo với tên gọi Đạo diễn sự kiện hay quản trị sự kiện và lễ hội. Có rất nhiều ngành khi học xong có thể làm tổ chức sự kiện. Sau đây là một số trường đại học đào tạo ngành tổ chức sự kiện:

• Đại học Tôn Đức Thắng: chuyên ngành kinh doanh thể thao và tổ chức sự kiện.

• Đại học Ngoại ngữ và Tin học HCM: chuyên ngành quan hệ quốc tế.

• Đại học Khoa học xã hội và nhân văn Hà Nội: chuyên ngành quản trị sự kiện

• Đại học văn hóa Hà Nội: chuyên ngành tổ chức sự kiện văn hóa

• Đại học Báo chí tuyên truyền: các ngành PR

• Đại học Quốc gia Hà Nội: khoa báo chí

 

Tổ chức sự kiện cần kiến thức tổng hợp. Nếu chỉ học ở trường tốt nghiệp ra thì chưa đủ kiến thức để làm tổ chức sự kiện. Các bạn cần phải tự học thêm về Marketing, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng tổ chức thậm chí bạn phải biết một chút về kế toán Bạn phải có một quá trình để có các mối quan hệ xã hội nữa.

3. Yếu tố cần có của người làm sự kiện?

Nhìn chung, tổ chức sự kiện ( Event ) rất đa dạng đòi hỏi người học phải có kiến thức tổng quát , kỹ năng giao tiếp , đặc biệt chú trọng đến ngành hoc liên quan đến QTKD , Marketing... Bên cạnh đó phải đam mê và yêu nghề để hiểu rõ công việc của mình với tính chất phục vụ yêu cầu khách hàng...

Nhiều bạn trẻ học hát, quản trị khách sạn, nhà hàng,... cũng có thể làm tổ chức các sự kiện, tổ chức gala diner ở các bãi biển (nếu có năng khiếu). Hàng năm, cứ đến mùa Du lịch các công ty tổ chức sự kiện nói chung và các công ty du lịch nói riêng đều có thêm các hạng mục "tổ chức sự kiện" trong Kinh doanh. Các khách sạn, nhà hàng cũng kiêm luôn nếu khách hàng có nhu cầu tổ chức các buổi kỷ yếu, họp mặt, offline... khi du lịch!

Bạn là người năng động? Bạn đam mê kinh doanh... thì đây đích thị là nghề phù hợp với bạn. Chúc các bạn định hướng Nghề nghiệp thật đúng đắn.

Hãy tham khảo:

Đại Lâm - Công ty sự kiện 20 năm kinh nghiệm

Đại Lâm Event - Con đường trở thành cánh chim đầu đàn ngành tổ chức sự kiện

1. Người làm sự kiện tiếp tục guồng quay với sự kiện tiếp theo

2. Người tổ chức sự kiện sẽ dành một khoảng thời gian nghỉ ngơi thư giãn

Tất nhiên rồi, nghỉ ngơi sau những tháng ngày vất vả được xem như một phần thưởng xứng đáng. Bạn xứng đáng được vui chơi, thư giãn sau những nỗ lực với sự kiện trước. Chỉ khi tinh thần và thể chất phục hồi, bạn mới có thể tiếp tục làm việc trong trạng thái tốt nhất. Hãy "quẳng gánh lo đi mà sống". Tận hưởng không phải là điều xấu. Nó chỉ xấu khi bạn không xứng đáng thôi.

Nghỉ ngơi ở đây không nhất thiết là bạn phải du lịch nghỉ dưỡng tại những resort xa xỉ. Mà đơn giản hơn, bạn có rất nhiều cách để có thể "xả hơi", lấy lại năng lượng tích cực. 

Dưới đây sẽ là một vài gợi ý cho riêng bạn:

Chơi rubik, giải câu đố

Một trong những yêu cầu cơ bản của nghề event là tư duy logic, khả năng sắp xếp, lắp ghép các phần lại với nhau. Để tạo nên một khối hoàn hảo. Chơi khối rubik, hay giải câu đố hoặc sodoku sẽ giúp bạn vừa giải trí, vừa luyện đầu óc nhạy bén hơn. Ngoài ra, các trò chơi này cũng kích thích khả năng sáng tạo bao la của bạn hay kỹ năng giải quyết vấn đề.

Đọc một quyển sách hay

Đọc sách là cách tuyệt vời để nhìn thế giới chậm hơn một chút. Và cũng là để bản thân tạm thời hòa mình vào một thế giới khác với thực tại. Tìm một chỗ yên ắng, gọi một cốc xưa trà hay cafe thơm lừng. Bắt đầu khám phá một cuốn sách thú vị là cách được rất nhiều người làm event lựa chọn.

Đi cafe, gặp gỡ bạn bè

Gặp gỡ bạn bè rồi ngồi chém gió với nhau bằng dăm ba câu chuyện phiếm là một điều gì đó rất thú vị. Nó khiến đầu óc bạn cảm nhận được sự thoải mái đến lạ thường. Biết đâu trong những lời nói vui đùa ấy lại khiến bạn nảy ra những ý tưởng hay ho nào đó thì sao? Hãy thử nghiệm và tận hưởng những phút giây ấy.

Đi xem phim

Bạn nghĩ thế nào nếu được thoải mái ngồi trong rạp. Ăn chút bỏng ngô giòn tan vị phô mai, uống nước coca cực khoái và tận hưởng một bộ phim hấp dẫn? Thay vì chạy sau sân khấu. Đây là lúc bạn cho phép mình trở thành “khán giả” đúng nghĩa. Ngồi trước màn hình và được toàn tâm toàn ý thưởng thức.

Một số rạp chiếu phim hàng đầu là Rạp chiếu phim quốc gia, cgv...

Mua sắm

Sau khi sự kiện hoàn tất, hãy dành một chút thời gian đi dạo quanh các shop ở trung tâm thương mại. Lang thang tìm cho mình bộ trang phục ưng ý nhất cũng được coi là một liệu pháp thư giãn tốt.

Theo một nghiên cứu cho thấy, việc mua sắm đồ đem lại rất nhiều lợi ích cho bản thân. Nó giúp tinh thần thư thái, cơ thể hoạt động linh hoạt, tâm lý tốt hơn. Như đốt cháy năng lượng dư thừa trong cơ thể, cải thiện khả năng tính nhẩm, nâng cao kỹ năng giao tiếp xã hội, tăng cường khả năng đối thoại với người khác...

Ngủ

Ngủ chắc hẳn là cách được đa số dân sự kiện lựa chọn để “hồi sinh” năng lượng, bù lại những ngày thiếu ngủ đã qua. Ngủ cũng giúp tâm trí tinh thần của bạn được khôi phục và trở nên minh mẫn hơn, sẵn sàng cho sự kiện tiếp theo.

Đi spa & massage

Mọi người hay nghĩ chỉ những phụ nữ mới đi spa để làm đẹp nhưng thật ra phái mạnh cũng hoàn toàn có thể đi spa & massage để thả lỏng cơ thể, tận hưởng các liệu pháp chăm sóc cơ thể và giải tỏa căng thẳng.

Đặc biệt đối với dân làm sự kiện, spa & massage sẽ là một cách rất tuyệt vời để đánh bay cơn “mỏi rã rời” sau khi dành cả thời gian dài hoạt động trong sự kiện đó.

Trò chơi dân gian oẳn tù tì

Oẳn tù tì là một trong những trò chơi dân gian lâu đời và ngày nay nó vẫn thường được sử dụng như một cách quyết định ai là người được ưu tiên. Đây là một trò chơi đơn giản nhưng giúp các bạn nhỏ có thể thử sức phán đoán của mình. Để chơi trò chơi này, các bé sẽ dùng chính bàn tay để thể hiện các vật dụng gồm:

• Cái kéo: Cụp 3 ngón tay gồm ngón cái, ngón áp út và ngón út, đồng thời xòe 2 ngón tay còn lại (tức là ngón giữa và ngón trỏ) để tạo hình cái kéo.

• Cái bao: Xòe cả 5 ngón tay ra.

• Cái búa: Nắm các ngón tay lại như nắm đấm.

Theo quy định luật chơi thì cái búa sẽ đập cái kéo, cái bao sẽ trùm cái búa và cái kéo sẽ cắt cái bao. Khi chơi các bé sẽ đọc "Oẳn tù tì, ra cái gì? Ra cái này!".

👉👉👉 Các trò chơi cho trẻ em cực sáng tạo

👉👉👉 Những trò chơi hiện đại vui chơi tết trung thu

Trò chơi ô ăn quan

Trò chơi ô ăn quan (hay còn được gọi là ô quan, ăn quan) là một trong những trò chơi dân gian của trẻ em Việt Nam. Đây là một trò chơi có tính chất chiến thuật thường dành cho hai người chơi trở lên và có thể sử dụng các vật liệu đa dạng, dễ kiếm để chuẩn bị cho trò chơi.

Cách chơi:

Bàn chơi ô ăn quan kẻ trên một mặt bằng tương đối phẳng có kích thước linh hoạt miễn là có thể chia ra đủ số ô cần thiết để chứa quân, đồng thời không quá lớn để thuận tiện cho việc di chuyển quân, vì thế có thể được tạo ra trên nền đất, vỉa hè, trên miếng gỗ phẳng.... Bàn chơi được kẻ thành một hình chữ nhật rồi chia hình chữ nhật đó thành mười ô vuông, mỗi bên có năm ô đối xứng nhau. Ở hai cạnh ngắn hơn của hình chữ nhật, kẻ hai ô hình bán nguyệt hoặc hình vòng cung hướng ra phía ngoài. Các ô hình vuông gọi là ô dân còn hai ô hình bán nguyệt hoặc vòng cung gọi là ô quan.

Quân chơi gồm hai loại quan và dân, được làm hoặc thu thập từ nhiều chất liệu có hình thể ổn định, kích thước vừa phải để người chơi có thể cầm, nắm nhiều quân bằng một bàn tay khi chơi. Quan có kích thước lớn hơn dân đáng kể cho dễ phân biệt với nhau. Quân chơi có thể là những viên sỏi, gạch, đá, hạt của một số loại quả... Hoặc được sản xuất công nghiệp từ vật liệu cứng mà phổ biến là nhựa. Số lượng quan luôn là 2 còn dân có số lượng tùy theo luật chơi nhưng phổ biến nhất là 50.

Trò chơi rồng rắn lên mây

Rồng rắn lên mây là một trong những trò chơi dân gian tập thể quen thuộc và được nhiều bạn nhỏ yêu thích. Trò chơi này không chỉ giúp các bé được vận động, vui chơi mà còn giúp các bé thể hiện được tinh thần đoàn kết, gắn bó.

Cách chơi

Để chơi trò chơi này sẽ cần 1 bé đóng vai "ông chủ" và ngồi 1 chỗ. Những bé còn lại sẽ nối đuôi nhau để thành 1 hàng dài rồi đi vòng quanh sân, vừa đi vừa đọc bài vè:

"Rồng rắn lên mây

Có cái cây lúc lắc

Có cái nhà điểm binh

Có ông chủ ở nhà không?".

Nu na nu nống

Khi chơi, các bạn nhỏ sẽ ngồi duỗi chân thoải mái rồi cùng nhau đọc bài đồng dao theo nhịp. Mỗi từ của bài đồng dao này khi đọc lên sẽ đập nhẹ vào chân của trẻ. Nếu từ cuối cùng trúng chân của trẻ nào thì trẻ đó nhanh chóng co chân lại. Nếu bạn nào rút chân chậm thì phải nhảy lò cò 1 vòng. Bạn nào được rút cả 2 chân trước thì sẽ được làm quản trò.

Bài đồng dao lời 1:

“Nu na nu nống

Cái bống nằm trong

Con ong nằm ngoài

Củ khoai chấm mật

Phật ngồi Phật khóc

Con cóc nhảy ra

Con gà ú ụ

Bà mụ thổi xôi

Nhà tôi nấu chè

Tè he chân rút”.

Bài đồng dao lời 2:

“Nu na nu nống

Đánh trống phất cờ

Mở cuộc thi đua

Thi chân đẹp đẽ

Chân ai sạch sẽ

Gót đỏ hồng hào

Không bẩn tí nào

Được vào đánh trống.”

Bài đồng dao lời 3:

“Trồng đậu trồng cà

Hoa hòe hoa khế

Khế ngọt khế chua

Cột đình cột chùa

Hai tay ông cột

Cây cam cây quýt

Cây mít cây hồng

Cây đa cây nhãn

Ai có chân, có tay thì rụt.”

Trò chơi chi chi chành chành

Chi chi chành chành cũng là một trong những trò chơi dân gian được nhiều bạn nhỏ yêu thích, đặc biệt là những bạn nhỏ mầm non và tiểu học.

Số lượng người chơi có thể từ 3 người trở lên. Một người sẽ được chọn đứng ra trước xòe bàn tay ra, những người khác giơ ngón trỏ đặt vào lòng bàn tay xòe ra rồi cùng nhau đọc:

Khi đọc đến chữ "ập" thì người xòe tay nắm lại, những người khác cố gắng rút tay ra thật nhanh. Nếu ai không kịp rút tay ra thì sẽ bị thế chỗ của người xèo tay đó và tiếp tục đọc bài đồng dao cho các bạn khác chơi.

Trên đây là một số trò chơi cực kỳ thú vị cho các bạn trẻ. Nhất là trong mùa dịch Covid căng thẳng như hiện nay. Bố mẹ hãy quan tâm và yêu thương con nhiều hơn. Cùng con chơi những trò chơi dân gian vui nhộn nhé!

Xem thêm: Đại Lâm - Công ty tổ chức sự kiện 20 năm kinh nghiệm

Trên thực tế, các bạn có thể thấy vai trò của thiết kế trong một chương trình sự kiện là vô cùng quan trọng. Nó ảnh hưởng đến sự phát triển của cả doanh nghiệp và thành công của một chương trình. Ngay từ khi bắt đầu tổ chức một sự kiện, thì với mỗi một doanh nghiệp đều cần có các bản thiết kế tỉ mỉ, hoàn chỉnh để tạo nên một sự kiện thành công.

Trải nghiệm thiết kế với khách hàng trong tổ chức sự kiện

Cùng với sự phát triển của công nghệ và truyền thông trực tuyến, việc trải nghiệm thiết kế với khách hàng ngày càng đóng vai trò quan trọng. Không chỉ trong lĩnh vực tổ chức sự kiện mà cả những lĩnh vực kinh doanh khác.

Trải nghiệm thiết kế cùng với khách hàng trong sự kiện sẽ tạo nên ấn tượng tốt đẹp cho khách hàng cũng như những người tham dự, mang đến cơ hội phát triển cho doanh nghiệp thông qua các bản thiết kế khi đưa lên các kênh truyền thông, báo chí và mạng xã hội.

Việc để cho khách hàng trải nghiệm thiết kế cùng với người thiết kế là để cho người thiết kế có thể hiểu hết được những ý đồ của khách hàng, mong muốn của khách hàng, yêu cầu cần có trong sự kiện, thông qua đó người thiết kế sẽ làm ra một bản thiết kế hoàn hảo nhất tạo nên thành công của sự kiện.

Cho thuê và lắp đặt sân khấu sự kiện

Thiết lập mục tiêu thiết kế cho sự kiện

Khi bắt đầu thiết kế một chương trình sự kiện thì điều đầu tiên cần có là cái nhìn thật chính xác nhất và rõ ràng nhất về mục tiêu cũng như đối tượng tham dự của sự kiện. Với mỗi mục tiêu của chương trình sự kiện cần đưa ra các câu hỏi để đánh giá như: Nhận thức ra được sản phẩm cần thiết kế?, Quảng cáo giới thiệu sản phẩm sắp tới là gì?, đưa sản phẩm đó ra trước những khách hàng như thế nào?.

Thương hiệu sản phẩm là gì, sản phẩm to hay nhỏ, sản phẩm đã có rộng rãi trên thị trường chưa thì cũng cần đưa ra được những ý tưởng rõ ràng, mới lạ, độc đáo về những gì bạn đang thiết kế để tạo điểm nhấn cho sản phẩm để sự kiện có thể thành công nhất.

Cùng khách hàng bàn luận về những bản thiết kế

Khi bạn đã xác định được đối tượng mục tiêu để thiết kế là gì, thì tiếp tục triển khai thiết kế trên đối tượng đó, với mỗi một màu sắc, hình ảnh của sự kiện sẽ đều phải liên quan đến sản phẩm đó. Hay cả khi nội dung hiển thị trên màn led ở sân khấu hay các backdrop thì cũng đều phải có liên quan đến sản phẩm một cách chính xác nhất. Với mỗi một khách hàng tham gia thì tất cả đều chú trọng vào hình thức triển khai sự kiện, các thiết bị dụng cụ có trong sự kiện đều phải mới mẻ nhất, hiện đại nhất mà cũng phải sang trọng nhất.

Mỗi một khách hàng khác nhau họ đều có cái nhìn khác nhau và mắt thẩm mỹ cũng khác nhau, vì vậy để thống nhất một bản thiết kế phù hợp và hoàn chỉnh nhất thì khách hàng cùng với người thiết kế ra sản phẩm sẽ phải có một kế hoạch cụ thể là cái gì có thể đưa vào được, cái gì có thể bỏ đi được thì như vậy vẫn có thể vừa tiết kiệm chi phí cho sự kiện mà vẫn có những sản phẩm đẹp và bắt mắt nhất.

Có những lúc ý kiến của hai bên sẽ bất đồng với nhau nhưng với điều kiện là một người thiết kế thì chúng ta cần phải chỉ rõ cho khách hàng hiểu được thiết kế chương trình như thế nào phù hợp nhất đối với một sự kiện.

Thấu hiểu khách để thiết kế trở nên hoàn hảo nhất

Việc thấu hiểu suy nghĩ của khách vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi thấu hiểu khách thì hai bên sẽ có tiếng nói chung, từ đó sản phẩm sẽ được thiết kế ra là hoàn hảo nhất. Thấu hiểu khách hàng càng thể hiện cho biết bạn là nắm rõ suy nghĩ của con người rất tốt, một người thiết kế giỏi với nhiều ý tưởng sáng tạo khác nhau, luôn thể hiện được yêu cầu của khách hàng đề ra.

Trên đây là một số kinh nghiệm thiết kế trong tổ chức sự kiện mà Đại Lâm Event muốn truyền tải tới các bạn, để các bạn có thể hiểu rõ nhất, nắm bắt chính xác nhất những thông tin có lợi cho mình và những người xung quanh.

Hãy liên lạc ngay với Đại Lâm - công ty tổ chức sự kiện trọn gói uy tín - để nhận được báo giá và kịch bản tổ chức sự kiện miễn phí. Với gần 20 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chắc chắn chúng tôi sẽ khiến bạn hài lòng.

Hotline: 090 320 5559

Cho thuê và lắp đặt sân khấu sự kiện là một trong những dịch vụ đang được rất nhiều các cá nhân, doanh nghiệp quan tâm và tìm hiểu. Với mong muốn đem lại trải nghiệm tốt nhất cùng các thiết bị tổ chức mới mẻ, mẫu mã đa dạng, phù hợp tính chất các sự kiện. Đại Lâm event triển khai gói cho thuê nhà bạt, sân khấu sự kiện giá rẻ, đáp ứng được nhiều nhu cầu của quý khách hàng, đối tác.

Dịch vụ cho thuê sân khấu, thiết kế sân khấu trọn gói tại Hà Nội

Đã có hơn 1000 sự kiện đã thuê sân khấu của Đại Lâm event, còn bạn thì sao?

Các lợi ích khi bạn sử dụng dịch vụ thuê sân khấu tại Đại Lâm event

Đại Lâm event chuyên cho thuê sân khấu với nhiều sự kiện khác nhau

• Cho thuê sân khấu sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội và TP HCM

• Đại Lâm event cho thuê sân khấu để tổ chức các buổi biểu diễn văn nghệ

• Thuê sân khấu để tổ chức các sự kiện truyền hình, lễ trao giải thưởng…

• Thuê sân khấu để tổ chức các sự kiện của công ty, như khai trương, party cuối năm, kỉ niệm ngày thành lập,…

• Cho thuê sân khấu tổ chức các chương trình khai trương

• Thuê sân khấu tổ chức các chương trình khai giảng, bế mạc tại các trường học.

• Thuê sân khấu tổ chức các chương trình ra mắt, giới thiệu sản phẩm.

• Thuê sân khấu tổ chức các chương trình khởi công, động thổ, khánh thành các dự án.

• Cho thuê sân khấu hội nghị, hội thảo

• Thuê sân khấu biểu diễn thời trang, giới thiệu sản phẩm.

• Thuê sân khấu hội nghị hội thảo cao cấp.