Công việc của ngành tổ chức sự kiện rất nhiều. Do vậy, chúng sẽ được phân chia thành nhiều công việc cho từng vị trí khác nhau.Các vị trí sẽ phối hợp nhịp nhàng với nhau để hoàn thành sự kiện

1. Đạo diễn sự kiện

   Trong một ekip chạy sự kiện, đạo diễn sẽ là người có vị trí cao nhất. Đạo diễn sự kiện được chia ra phụ trách từng mảng riêng như: đạo diễn sân khấu, đạo diễn âm nhạc, đạo diễn kịch bản… Đạo điễn có nhiệm vụ lên ý tưởng, thực hiện, điều phối các vị trí trong ekip. 

2. Điều phối viên ( chạy sự kiện)

   Điều phối viên  thường hoạt động rất nhiều trong khi sự kiện diễn ra. Những khu vực điều phối hoạt động nhiều nhất đó là khu vực bàn điều khiển, cánh gà sân khấu. Đôi khi điều phối viên cũng phải xuất hiện ở bàn đón khách để hỗ trợ tiếp tân. Điều phối viên có trách nhiệm đảm bảo sự kiện hoạt động trơn tru, bằng cách điều phối nhân sự, âm thanh ánh sáng. Những điều phối viên thường có kinh nghiệm trên 1 năm.

• Tổ chức gala dinner cuối năm

3. Nhân viên kinh doanh

     Sale event là người tư vấn cho khách hàng những thiết bị, địa điểm, ý tưởng cho sự kiện. Công việc đòi hỏi nhân viên phải có ngoại hình, sự khéo léo để thuyết phục khách hàng. Ngoài ra, mối quan hệ và kinh nghiệm cá nhân cũng là yếu tố để nhân viên kinh doanh có thể hoàn thành tốt công việc.

4. Thiết kế đồ họa

           Thực hiện nhiệm vụ thiết kế các ấn phẩm, quà tặng, card, hồ sơ năng lực hỗ trợ đấu thầu sự kiện,   

       backdrop, banner, standee. Nhân viên thiết kế có thể dựng 3D sân khấu, 3D toàn bộ chương trình sự 

       kiện. Người thiết kế đóng vai trò quyết định trong việc chốt sale, nhận dự án. 

• Tổ chức trung thu cho bé

5. Helper sự kiện

          Hỗ trợ những đầu việc không có người làm như cài mic cho ca sĩ, chỉ đường, bê đồ, dán sticker. 

       Công việc helper sự kiện phù hợp cho sinh viên, thực tập sinh, PG, làm việc parttime.

6. Người phụ trách âm thanh ánh sáng

    Là người chịu trách nhiệm điều khiển âm thanh, ánh sáng cho sự kiện. Tuy nhiên, thường thì công việc này sẽ do điều phối viên phụ trách. Trường hợp ekip sự kiện thiếu nhân sự thì mới cần sử dụng đến nhân sự bên ngoài. 

7. Copywriter

    Người làm content sẽ chịu trách nhiệm về nội dung của event. Đồng thời, họ cũng sẽ là người lên ý tưởng và nội dung cho phần truyền thông cho sự kiện. 

               Để có được dịch vụ tốt nhất, hãy liên hệ:

            Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

            Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

            Hotline: 0903 205 559

            Website: tochucsukiendailam.com

     Với mỗi doanh nghiệp, có những mốc son khác nhau để nói về những hành trình, sự kiện quan trọng. Tổ chức tiệc sinh nhật công ty là dịp để doanh nghiệp nhìn lại chặng đường đã qua. Đây là dịp vừa để các Công ty tri ân đến khách hàng, đối tác vừa để tri ân với tập thể cá nhân nhân viên Công ty. Đại Lâm Event sẽ đưa cho bạn tham khảo cách tổ chức sinh nhật Công ty.

               Lên ý tưởng chương trình 

           Việc lên ý tưởng chương trình là công việc đầu tiên cũng là rất quan trọng. Để có thể thực hiện được khâu đầu tiên này, doanh nghiệp cần biết mục tiêu hướng đến. Các hình thức tổ chức chương trình có thể như:

       -Tổ chức tiệc sinh nhật như một lễ kỷ niệm.

       - Kết hợp team building và tiệc sinh nhật.

       - Kết hợp du lịch và tiệc sinh nhật

       - Tổ chức như đêm gala dinner… 

           Từ đó, doanh nghiệp lên chủ đề cho buổi tiệc, trang trí và bố trí thiết bị cho sự kiện. Chủ đề của sự kiện phụ thuộc vào văn hóa và giá trị cốt lõi của đơn vị. 

             Xác định số lượng khách mời

           Số lượng khách mời ảnh hưởng trực tiếp đến: tìm kiếm địa điểm tổ chức, số lượng thư mời, số lượng quà tặng ( nếu có), số lượng bàn ăn tiệc… Để tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa thì doanh nghiệp cần xác định rõ số lượng khách đến dự. 

                Lựa chọn địa điểm tổ chức

           Phụ thuộc vào hình thức tổ chức mà doanh nghiệp có thể chọn địa điểm khác nhau.

           Địa điểm trong nhà như: Trung tâm hội nghị, khách sạn nhà hàng…

           Địa điểm ngoài trời: Khu du lịch sinh thái, công viên quy mô tổ chức được tiệc, bãi biển, resort…

           Điểm cần lưu ý khi chọn nơi tổ chức buổi lễ sinh nhật:

• Địa điểm dễ tìm, không nên quá xa trung tâm.

• Bố cục không gian địa điểm có phù hợp với các hoạt động theo lịch bản chương trình.

• Khu vực sân khấu phù hợp với các tiết mục chương trình

• Địa điểm tổ chức phù hợp số lượng khách được mời.