Tư vấn:090 320 5559
Email:sales.dailamevent@gmail.com
Tổ chức sự kiện vào thời gian nào phù hợp?
Khi tổ chức sự kiện, vấn đề thời gian được cân nhắc rất nhiều lần. Tùy vào mục đích, loại hình và mong muốn mà mỗi thời gian sự kiện sẽ có những ưu điểm khác nhau.
Đơn cử như sẽ hiếm có ai tổ chức khởi công hay lễ động thổ vào buổi tối? Bởi thường địa hình nơi khởi công vẫn còn khó đi lại. Và nghi lễ khởi công cũng sẽ mang điềm không tốt khi được thực hiện vào trời tối mờ mịt.
Và đương nhiên, nếu là sự kiện âm nhạc hay gala dinner - tiệc cuối năm của các doanh nghiệp thì thời gian buổi tối sẽ là điều lý tưởng!
Vậy sự kiện nào nên được tổ chức vào buổi tối? Những ưu điểm? Đại Lâm Events xin đưa ra một vài thông tin tham khảo sau đây. Chắc hẳn rằng nó sẽ giúp ích cho bạn!
Sự kiện nào nên được tổ chức vào buổi tối?
Những sự kiện diễn ra vào buổi tối thường liên quan đến tiệc tùng, sinh nhật, vinh danh trao giải thưởng, âm nhạc, thời trang... Đôi khi là tổ chức tiệc khai trương quán bar, lougne, hộp đêm.
Do tính chất sự kiện hoặc thời gian có thể tham dự của đối tượng khách mời mà các công ty lựa chọn thời gian tổ chức khác nhau. Có thể bắt đầu tư cuối giờ chiều và kéo dài đến 9 hoặc 10 giờ tối. Đối với một số loại hình đặc thù thì có thể kéo dài xuyên đêm.
Địa điểm tổ chức sự kiện vào buổi tối
Đối với sự kiện diễn ra vào buổi tối thì địa điểm tổ chức đặc biệt được chú trọng. Bởi địa hình ảnh hưởng rất lớn đến cảm nhật của khách hàng.
Các sự kiện như concert âm nhạc, tiệc liên hoan công ty hay sinh nhật có xu hướng được tổ chức ngoài trời. Nhằm mục đích tận dụng không gian thoáng đãng, thiên nhiên và phối cảnh ánh sáng sắc nét. Nhưng cần phải có kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời nếu không sẽ khó kiểm soát các rủi ro.
Còn đối với tiệc khai trương, thời trang, vinh danh trao giải thưởng nghệ thuật, hội nghị khách hàng... thì tổ chức trong nhà sẽ được ưu tiên hơn nhằm đảm bảo số lượng bàn ghế, đồ ăn thức uống được chuẩn bị tốt.
Ưu điểm của các sự kiện được tổ chức vào buổi tối
Thời gian tổ chức vào buổi tối có rất nhiều các điểm thuận lợi và có nét riêng biệt so với buổi sáng và buổi trưa. Một vài ưu điểm điển hình đó là:
Thời điểm thuận lợi cho khách mời
Vào những ngày hè nóng bức, khách mời ngại ra
đường nên việc tổ chức sự kiện ban ngày của bạn sẽ làm cho khách tới tham dự rất
mệt mỏi. Ngoài ra bạn sẽ phải bổ sung cho mình hàng tá các thiết bị làm mát,
che nắng cho sự kiện mà bạn tổ chức.
Còn buổi tối, dù là mùa hè nhưng nó đỡ được
cái nắng gắt vào ban ngày và mát mẻ hơn nhiều khiến các vị khách rất hào hứng
đi dự sự kiện của bạn.
Ngoài ra, tổ chức sau giờ làm nếu sự kiện của bạn có những
vị quan chức cấp cao họ tới tham dự sẽ dễ dàng hơn và tâm lý cũng thoải mái,
thư thả hơn.
Không gian tiệc tối lung linh, sang trọng
Với sự kiện bạn tổ chức vào buổi tối, không
gian sẽ trở nên lung linh và sang trọn hơn nhờ hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp
kết hợp với màn sao lung linh huyền ảo. Chắc chắn sẽ là điều thích thú đối với
các cô gái yêu thích sự lãng mạn.
Ngoài ra bạn có thể thỏa thích sự sáng tạo về
ánh sáng với sự kiện mà bạn tổ chức. Tuy nhiên khi làm điều này bạn cũng cần
cân nhắc tới chi phí để thực hiện.
Thời gian tổ chức tiệc tối
Đối với các sự kiện tổ chức
vào ban ngày, nhất là đối với thời tiết nắng nóng của mùa hè hiện tại, việc tổ
chức sự kiện với thời gian kéo dài là điều không thể bởi khách họ sẽ rất khó chịu.
Tuy nhiên, nếu làm vào buổi tối, họ có thể sẽ thoải mái thời gian, thư thái để
dung tiệc với bạn và khách mời tới muộn.
Trên đây là các ưu điểm đối
các chương trình tổ chức sự kiện vào buổi tối. Hy vọng sẽ giúp bạn lựa chọn được
khoảng thời gian lý tưởng tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn còn băn khoăn và cảm thấy khó khăn khi tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh, tốt và chi phí thấp nhất.
Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình-
Nam Từ Liêm- Hà Nội
Hotline: 0903 205 559
Website: tochucsukiendailam.com
