Tổ chức buổi lễ khai trương có ý nghĩa với một đơn vị nên những chi phí bỏ ra là không hề nhỏ, đầu tư về mặt thời gian. Lên bản kế hoạch tổ chức khai trương chi tiết sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí, phân bổ thời gian hợp lý. Từ khâu lên ý tưởng, trang trí, đến khâu đón tiếp  khách, lời dẫn của MC, danh sách khách mời, lễ cúng… cần được cụ thể hóa.

Nếu bạn không chuẩn bị một kịch bản khai trương hoàn hảo sẽ mất thời gian trong khâu chuẩn bị và chạy chương trình. Không những thế chi phí phát sinh sẽ nhiều hơn so với dự trù ban đầu. 

Đại Lâm Event sẽ chia sẻ những thông tin bổ ích để bạn có một buổi lễ khai trương tiết kiệm thời gian, đúng quy trình.

Lên khung thời gian nhất định để tổ chức

Ngoài vấn đề dự trù ngân sách thì lên thời gian chạy chương trình là vấn đề cần được lưu tâm. Nếu có khung giờ cụ thể, chi tiết, đầy đủ thì quá trình chuẩn bị đầu tiên này sẽ làm chương trình chạy hoàn hảo hơn.

Ước lượng thời gian buổi lế khai trương diễn ra trong bao lâu tránh trường hợp chương trình kéo dài quá lâu gây nhàm chán hoặc quá nhanh gây mất cảm xúc cho người xem. Bạn có thể tránh những phát sinh chi phí không đáng có nếu được lên kế hoạch cụ thể.

Thời gian tổ chức phụ thuộc vào yếu tố quy mô buổi lễ. Nếu ngân sách có hạn và quy mô đơn vị không quá lớn, nội dung chương trình gồm các tiết mục có thể lược bớt.

Kịch bản cần nội dung cơ bản như múa lân đón khách, giới thiệu đại biểu, lời phát biểu của khách mời, cắt băng khai trương, tiến khách, kết thúc buổi lễ.Nếu đơn vị muốn buổi lễ trang trọng, số lượng khách mời lớn thì cần kịch bản chi tiết hơn tạo ấn tượng cho khách đến dự.

Từ khâu lên ý tưởng, trang trí cần sự sáng tạo, tạo sự hấp dẫn  ngay từ ban đầu.  Cổng chào bằng bóng hơi hoặc tấm formex, những banner, standeer được đặt trước mặt tiền. Hệ thống âm thanh khuấy động trước buổi lễ thu hút sự chú ý, chào đón khách mời.

Khi buổi lễ bắt đầu, các tiết mục biểu diễn mang tính chất vui vẻ, sôi động tạo cảm xúc đến người xem. Có những tiết mục kết thúc buổi lễ thành công tốt đẹp.