Lễ khai trương tuy là một buổi lễ khá đơn giản nhưng lại phải theo quy trình chuẩn do đó để tránh sai sót bạn nên thuê một công ty tổ chức sự kiện giúp mình tổ chức lễ khai trương. Tuy nhiên, bạn cũng nên biết lễ khai trương được tổ chức như thế nào, hãy đón đọc bài viết này nhé.
Quy trình cơ bản của một buổi khai trương
Quy trình cơ bản của một buổi khai trương
Vấn đề đầu tiên bạn cần quan tâm là quy trình chuẩn để chuẩn bị cho buổi lễ khai trương tốt nhất. Chuẩn bị cho quy trình của lễ khai trương thường gồm các bước sau:
Bước 1: Quyết định xem sẽ tổ chức event kiểu gì và dự trù ngân sách ra sao
Bước 2: Lên timeline cho kế hoạch tổ chức event
Bước 3: Xác định rõ những đối tượng bạn đang cố gắng hướng đến
Bước 4: Sự kiện này phải thể hiện được hình ảnh của doanh nghiệp một cách khéo léo
Bước 5: Đưa ra sự kỳ vọng hợp lý và dự tính được hiệu quả
Những lưu ý khi tổ chức lễ khai trương
Chọn ngày tổ chức
Ngày khai trương nên được lựa chọn một cách tỷ mỷ và chất lượng vì nó ảnh hưởng đến phong thủy của quán và việc làm ăn lâu dài. Nên chọn giờ hoàng đạo và ngày đẹp để tổ chức ngày lễ.
Trang trí không gian tổ chức
Trang trí buổi lễ là một trong những khâu quan trọng. Khi trang trí mình nên lựa chọn những màu sắc mang lại tài lộc may mắn cho gia chủ như màu vàng, màu đỏ, màu trắng, màu xanh dương mang tia hy vọng…
Chọn kịch bản khai trương
Ngoài kịch bản khai trương cơ bản theo quy trình ở trên, bạn nên cân nhắc thêm những hoạt động mới hấp dẫn và thu hút hơn nhằm kéo sự quan tâm của dư luận.
Một số hoạt động đó như: game show, biểu diễn thời trang, khuyến mại,…Thu hút càng nhiều người chú ý tới sự kiện khai trương thì hiệu quả truyền thông càng cao.
Chú ý tới mục tiêu của buổi lễ
Làm bất kì việc gì bạn cũng phải chú ý đến mục tiêu của buổi sự kiện. Mục tiêu phải được xuyên suốt và nhất quán trong buổi sự kiện để đạt được hiệu quả cao nhất. Vì vậy đây là một tiêu chuẩn đánh giá sự thành công của sự kiện.
Hy vọng bài viết hữu ích cho các bạn!