IT Solution Theme

Đại Lâm - Công ty sự kiện 20 năm kinh nghiệm


Tổ chức sự kiện, lễ tất niên, lễ kỷ niệm, lễ khởi công, lễ khai trương - khánh thành... là một mắt xích không thể thiếu trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. 

Trong thời đại Internet hiện đại và phát triển như vũ bão, các loại hình sự kiện đã trở thành một phương tiện marketing quan trọng và dần được thương mại hóa. Nhiều công ty do bận kinh doanh, nhân lực có hạn nên không thể quản lý sự kiện và phải giao lại cho công ty chuyên tổ chức sự kiện.




1. Khó khăn khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện


Tìm công ty tổ chức sự kiện là vấn đề mà nhà tổ chức nào cũng gặp phải. Một số nhà tổ chức thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài với công ty tổ chức sự kiện thông qua sự giới thiệu của bạn bè. Một số tìm hiểu về các công ty tổ chức sự kiện liên quan thông qua các công cụ tìm kiếm như Google, Facebook... 

Nhưng nhà tổ chức luôn băn khoăn là làm sao để lựa chọn được một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để chịu trách nhiệm cho sự kiện của chính mình.


TOP 15 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

 

2. Rủi ro khi thuê các đơn vị tổ chức sự kiện giá rẻ


Về mảng tổ chức sự kiện, một số công ty tổ chức sự kiện không ngần ngại thuê các nhân tài kinh doanh theo mạng và đầu tư mạnh vào kênh đóng gói thương hiệu của riêng mình để thu hút khách hàng, nhưng lại bỏ qua giá trị của bản thân. Nhiều công ty tổ chức sự kiện thậm chí còn bắt đầu cuộc chiến về giá, dẫn đến thị trường ngành sự kiện. Tình hình hỗn loạn, sự tăng trưởng man rợ với giá rẻ, nhà cung cấp kém chất lượng, nguyên vật liệu kém chất lượng nối tiếp nhau và nhiều sai sót tại địa điểm tổ chức sự kiện không chỉ gây thiệt hại lớn cho hình ảnh của Bên A mà còn đập tan biển hiệu của chính họ.




Trong tình hình thị trường như vậy, đã có một công ty tổ chức và lập kế hoạch sự kiện với các giải pháp dịch vụ một cửa như Tổ chức sự kiện Đại Lâm. Chúng tôi không thỏa hiệp và chỉ khi chúng tôi đủ chuyên nghiệp, chúng tôi có thể thay đổi sự hỗn loạn trong ngành. Từ việc chuẩn bị một sự kiện đến bối cảnh của giai đoạn sau. Việc bố trí và thực hiện đều do mình tự thực hiện, cố gắng phát huy tối đa tác dụng và hiệu quả hoạt động của từng khách hàng.


3. Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm


Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm được thành lập vào năm 2004. Tiền thân là công ty truyền thông  hoạt động trong ngành sự kiện hơn chục năm với nền móng kinh nghiệm dày đặc. Đây là đối tác của Chương trình 1000 Năm Thăng Long – Hà Nội năm 2010. Công ty này đã cung cấp thành công việc lập kế hoạch và thực hiện trở thành đối tác mở rộng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp của nhiều đơn vị xây dựng, bất động sản, viễn thông quân đội…


Gần 20 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, với sự tích hợp của nhiều nguồn lực, chúng tôi cung cấp cho khách hàng những dịch vụ khác biệt. Đại Lâm là thương hiệu uy tín, được nhiều khách hàng là các công ty quy mô lớn lựa chọn làm bạn đồng hành như Vinamilk, Honda, Mitsubishi...

 

Liên hệ với chúng tôi qua:


Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com


Bạn có thể tham khảo: Tổ chức khai trương đúng cách - tiết kiệm - độc đáo

 

Cách tổ chức cuộc họp thường niên hiệu quả

Buổi họp thường niên là một sự kiện đặc biệt quan trọng của doanh nghiệp. Nó là bước tổng kết quá trình hoạt động trong một giai đoạn nhất định. Và sự kiện này được tổ chức với khung thời gian cố định, như cuối quý, cuối năm... 

Hiện bạn đang muốn tổ chức một buổi họp thường niên nhưng yêu cầu có sự mới lạ, thu hút, tăng tính hiệu quả? Nhưng bạn vẫn chưa có sáng kiến nào phù hợp. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để bổ sung thêm các ý tưởng nhé!


Thu hút khách hàng tham gia sự kiện




Làm thế nào để tổ chức một cuộc họp tất niên tiết kiệm chi phí và sáng tạo? Một cuộc họp thường niên mới lạ bao gồm các khía cạnh sau: Thứ nhất, việc lựa chọn địa điểm . Thứ hai, bố trí cuộc họp thường niên. Thứ ba, hãy nhớ một điều gì đó tại cuộc họp thường niên. Thứ tư, bố cục nội dung.


1. Lựa chọn địa điểm

Xuất phát từ hai khía cạnh, nếu văn phòng khách sạn có thể đặt ở ngoài trung tâm thành phố, dù giao thông không thuận tiện thì xe buýt có thể được sử dụng như một giải pháp thay thế. 

Mặt khác, nhiều công ty cũng chọn tổ chức tại chính công ty của mình. Nó không chỉ tiết kiệm tiền thuê địa điểm, mà còn cho phép mọi người tham gia vào việc lập kế hoạch của cuộc họp hàng năm. Về hình thức phục vụ ăn uống, có thể thực hiện theo hình thức phục vụ ăn uống tự chọn hoặc ăn chia.


2. Bố cục cuộc họp hằng năm

Bố trí cần có trọng tâm, nặng nhẹ tránh bỏ trống trong bố cục. Đặt các bộ phận chính theo các mối quan tâm khác nhau của công ty. Nếu chú ý đến sân khấu, bố cục ánh sáng sẽ được xử lý lại và một số bố cục ánh sáng và bầu không khí sẽ được thêm vào. Nói tóm lại, để khách mời trải nghiệm thì mấu chốt của cuộc họp thường niên là thành công.


3. Nhớ lại các cuộc họp hằng năm trước đó

Đầu tiên là đặt trọng tâm vào bố cục nói trên để tạo điểm ghi nhớ cho mọi người. Ngoài ra, bạn cũng nên dành một số tiền nhỏ để làm những việc lớn, và cố gắng làm phong phú thêm nội dung khuôn khổ. 

Giả sử rằng mặc dù trò chơi tương tác là một bao đấm quyền anh duy nhất, nhưng mỗi cú đánh của khách là thành phần của sự gắn kết của công ty và họ đang nỗ lực hết mình vì tương lai của công ty. Mang lại ý nghĩa cho liên kết cũng sẽ tạo thành điểm ghi nhớ của cuộc họp hàng năm.


6 yếu tố cần có của MC gala dinner chuyên nghiệp


4. Bốc cục nội dung

Buổi biểu diễn không phải là lời mời mà còn có thể có nhiều hình thức, ngoài các buổi biểu diễn thông thường, buổi biểu diễn mở màn còn có thể là buổi biểu diễn Sếp, để mọi người xích lại gần nhau hơn trong một ngày đặc biệt như họp mặt hàng năm. Chương trình bên trong không nhất thiết phải đẹp đẽ ngốc nghếch, vui vẻ hơn một chút không biết đều là tuyệt vời. Quả là một món cà ri bắt mắt với những cậu bé gầy gò xung quanh mặc bộ đồ ngủ khủng long! Vì vậy, điều quan trọng là nội dung và chăm sóc. 

Tôi hy vọng mọi người có thể có một buổi họp thường niên tiết kiệm chi phí và sáng tạo sau khi xem bài chia sẻ này.

Đại Lâm Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức và tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp và tổ chức, là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, công ty triển lãm, hội nghị, công ty quan hệ công chúng, đã lên kế hoạch và thực hiện thành công hàng chục nghìn sự kiện trên khắp quốc gia. Khả năng triển khai tại địa phương và hiện có các văn phòng chi nhánh tại Đà Nẵng, Tp Hồ Chí Minh, trụ sở chính tại Hà Nội.

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.comn

 

 

Lưu ý khi lập kế hoạch ra mắt sản phẩm mới


Muốn tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới thành công thì không thể bỏ qua nhiều chi tiết. Hội nghị không chỉ là một cuộc họp với mục đích trưng bày sản phẩm, việc tùy chỉnh quy trình cũng rất quan trọng. Thành công của hội nghị liên quan đến tình hình bán hàng tại hội nghị. Vì vậy một hội nghị rực rỡ là rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp.    


Dịch vụ tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp



Điều cần chú ý, có những điểm sau: 


1. Đổi mới sản phẩm

Đây là điều bắt buộc đối với tất cả các lần ra mắt sản phẩm. Nếu không sẽ rất buồn tẻ nếu không có sản phẩm ra mắt hoặc không đủ mới. Điều này đã xảy ra đối với các cuộc hội thảo qua điện thoại di động trong những năm gần đây. Cần phải nói rằng đây là cơ sở của tất cả các lần ra mắt sản phẩm. 

Ví dụ, điện thoại di động Xiaomi hiện tại không còn có thể đưa ra những điểm khá đặc biệt nữa, sự chú ý của buổi họp báo chắc chắn sẽ có tác động rất lớn, không thể so sánh với sự kích cầu mạnh mẽ đã được đưa ra cách đây vài năm khi giá - tỷ lệ hiệu quả của sự gián đoạn ngành đã được đề xuất. 

Tất nhiên, bạn cũng có thể nói rằng việc sử dụng các kỹ thuật đủ thành thạo mà không có các tính năng đủ mới vẫn có thể nâng cao hiệu quả của hội nghị. Điều này là không thể phủ nhận, nhưng cần phải nhìn nhận một thực tế rằng kỳ vọng của khán giả là cơ sở sẽ không thay đổi vì những kỹ năng đó, nó có thể được cải thiện, nhưng sẽ không có sự thay đổi về chất. 

Mọi người đều biết trong thâm tâm của họ rằng sẽ hơi thẳng thừng nếu cố gắng làm điều đó. Cũng giống như buổi họp báo phim Trung Quốc chiếu tại Việt Nam  vừa rồi, quy mô lớn, cơ sở vật chất tốt nên được nhiều người và giới truyền thông kêu gọi, nhịp nhàng phá kỷ lục, nhưng khi ra mắt lại  gây phản ứng khá bất ngờ. 


2. Duy trì sự chú ý




Trong trường hợp giới thiệu nội dung chính, tốt nhất là đảm bảo sự chú ý cao của người dùng. Vì vậy các điểm giới thiệu thích hợp, tương tác, câu chuyện cười... đều phải có kết quả tốt. Vị trí phân phối của các hành động hướng dẫn này có thể được sắp xếp bằng cách nắm bắt khoảng thời gian tập trung của người dùng. Tất nhiên, các biện pháp này có thể được giảm bớt nếu bản thân nội dung chính là phần mà người dùng muốn biết. 

Vì vậy, một số phương pháp áp dụng phương pháp bí mật để thu hút sự chú ý của người dùng, nhưng cũng để khiến người dùng tiếp tục chú ý đến toàn bộ cuộc họp báo. Bởi vì họ không biết khi nào những điểm chính sẽ được phát hành, họ sẽ tiếp tục chú ý nếu họ bị thúc đẩy bởi sự tò mò. 
Người khởi xướng phương pháp này phải là Apple. Các hội nghị trước đây đã diễn ra trong một thời gian dài và thế giới bên ngoài không thể biết thông tin chi tiết về sản phẩm của họ cho dù họ sử dụng phương pháp nào. Điều này cũng đã tạo ra hội nghị iPhone kinh điển, 1 + 1 +1 = 1 Vỏ iPhone giật gân đến nỗi nó vẫn được nhắc đến trong một thời gian dài. 

Thu hút khách hàng tham gia sự kiện 


3. Thiết kế bố cục sắp xếp nội dung 

Không nhất thiết phải viết hết nội dung trên nội dung mà chỉ cần giữ lại những từ khóa và câu chính, người dùng muốn nghe thoải mái, không muốn xem khó là được. 

Bố cục thiết kế đơn giản và rộng rãi, có thể được điều chỉnh phù hợp tùy theo các bối cảnh khác nhau và thiết bị studio khác nhau. Ví dụ: nhiều hội nghị được tổ chức trong môi trường tối và nền đen có thể hòa nhập hơn vào toàn bộ môi trường. 


4. Khả năng diễn đạt lời nói

Xem nhiều hơn và thực hành nhiều hơn có thể cải thiện cơ bản lĩnh vực này. Đây sẽ không phải là một câu hỏi khó, chắc chắn lúc đầu sẽ lo lắng nhưng nếu tần suất tăng dần thì sẽ không có vấn đề gì. Mặc dù có thể không nhất thiết phải có loại bão tố chuyên nghiệp đó, nhưng không khó để đạt được hòa bình bình thường. Vì miễn là nội dung hay, người dùng sẽ không chú ý đến mức độ kết xuất bài phát biểu của bạn.

Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm là một thương hiệu sự kiện được khẳng định, luôn đứng top đầu trong tìm kiếm trên Internet. Hoạt động kinh doanh chính của công ty là cung cấp dịch vụ tổ chức và tổ chức sự kiện. Sự kiện Đại Lâm là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, công ty triển lãm, công ty tổ chức hội nghị, quan hệ công chúng, đã lên kế hoạch và thực hiện thành công hàng chục nghìn sự kiện trên khắp cả nước.


Liên hệ tư vấn công ty Tổ chức sự kiện Đại Lâm:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com

Thu hút khách hàng tham gia sự kiện

Bài toán thu hút khách hàng tham gia sự kiện chưa bao giờ dễ dàng đối với mỗi đơn vị tổ chức. Nhất là trong thời kỳ dịch bệnh, tình cảnh “vườn không nhà trống” tại các sự kiện càng trở nên nghiêm trọng hơn.

Không quá khó để chúng ta nhận thấy tại các sự kiện, cảnh hàng dài người nối đuôi nhau xếp hàng chờ đến lượt check-in. Điều này có thể gây hiệu ứng tốt về mặt thị giác, nhưng lại đem đến trải nghiệm tồi cho khách hàng. Việc phải đứng đợi quá lâu khiến họ cảm thấy mệt mỏi và gây lãng phí thời gian.





Tăng trải nghiệm khách hàng

Hơn bao giờ hết, khách hàng luôn ưa thích sự trải nghiệm và đặt chúng lên hàng đầu. Cụ thể, khi tham gia một sự kiện, họ luôn mong muốn nhận được sự an toàn và quan tâm nhất định. Ví dụ như lời nhắc lịch hẹn, hướng dẫn đỗ xe tại địa điểm... trước sự kiện một vài ngày. Chính những điều tưởng chừng như rất nhỏ lại khiến khách hàng cảm thấy bản thân thực sự được trân trọng tại chính sự kiện mình tham gia.

Quá trình check-in cũng trực tiếp ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng. Đã qua rồi thời hàng người nối đuôi nhau chờ lượt check-in. Đây thực sự là điều nhà tổ chức sự kiện nên quan tâm. Đặc biệt là những sự kiện có quy mô người tham dự lên đến vài trăm người trở lên.

6 phương thức check-in tại sự kiện

Sau sự kiện, các đơn vị cũng thường bỏ qua khâu chăm sóc. Chỉ cần một bức thư cảm ơn đã tham gia sự kiện cũng có thể lưu lại ấn tượng tốt đẹp của nhà tổ chức trong tâm trí khách hàng. Sẽ thực sự đáng tiếc bởi nếu nhà tổ chức không chú trọng khâu chăm sóc khách hàng bởi họ có thể cảm thấy bản thân bị thiếu tôn trọng. Điều này trực tiếp dẫn đến những hậu quả về sau như khó remarketing hay đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh tiếp theo.


Tăng ưu đãi cho người tham gia

Để thu hút nhiều người tới tham gia sự kiện, các đơn vị tổ chức cần tạo ra nhiều ưu đãi trong khâu phát hành vé. Đó có thể là tổ chức tặng quà hay minigame nhằm kích thích nhu cầu mua sắm và sở hữu. Chỉ cần đánh trúng tâm lý khách hàng, khâu bán vé và các hoạt động về sau sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều.


Xem thêm: Kế hoạch tổ chức lễ khai trương 100% unique





Để sự kiện thành công ngoài mong đợi. Để khán giả, những khách hàng, đối tác, nhà đầu tư càng thêm tin tưởng vào bạn. Hãy chuẩn bị và tổ chức sự kiện tốt nhất. Bằng cách nhờ sự hỗ trợ của các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. 
Đến với Đại Lâm, bạn sẽ có ngay một kịch bản hoàn toàn MIỄN PHÍ được đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sáng tạo làm ra. Đồng thời, bộ video về sự kiện sẽ được tặng riêng cho bạn trị giá 3 triệu đồng. Còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay với chúng tôi:

090 320 5559



Công đoạn chuẩn bị tổ chức lễ khai trương

Tổ chức lễ khai trương là một hoạt động đặc biệt quan trọng và có sức ảnh hưởng lớn đến danh tiếng, sự nghiệp của người chủ tổ chức. Vì vậy, dù là sự kiện lớn hay nhỏ thì các công tác hoạch định sự kiện đều được thực hiện tỷ mỉ, cẩn trọng nhằm đảm bảo 100% sự kiện diễn ra thành công, suôn sẻ.

Vậy các công đoạn chuẩn bị tổ chức lễ khai trương bao gồm những đầu công việc gì? Hãy cùng Đại Lâm Event tìm hiểu nhé!

Let's start!


khai trương khánh thành nhà máy



Công đoạn chuẩn bị cho lễ khai trương

Để chuẩn bị cho bất kỳ một buổi lễ quan trọng nào đều có nhiều bước chuẩn bị. Lễ khai trương - khánh thành thành công cần sự phối hợp nhịp nhàng giữa công ty và đơn vị tổ chức. Bạn có thể tham khảo những bước chuẩn bị sau:

  • Lên kế hoạch, ý tưởng cho chương trình.
  • Lựa chọn thời điểm, địa điểm tổ chức.
  • Cách thức tổ chức.
  • Lên chi tiết nội dung chương trình (kịch bản tổ chức)
  • Lựa chọn, bố trí nhân sự cho từng phần nội dung.
  • Hoàn thành các giấy phép tổ chức ( nếu có)

👉👉👉 Băng rôn khai trương độc lạ thu hút

👉👉👉 Nhận ngay kịch bản khai trương miễn phí và hỗ trợ tư vấn lễ khai trương liên hệ:

090 320 5559

Các bước tổ chức sự kiện khai trương


Đón khách mời/ đại biểu tham gia buổi lễ: 

Bước đầu tiên, cần đội lễ tân đứng đón khách mời cổng chào, trang phục được lựa chọn phù hợp. Khách mời sẽ nhận diện nội dung lễ khánh thành thông qua cách trang trí, nội dung chương trình ngay từ cổng chào. 
Đội ngũ hướng dẫn check in hỗ trợ khách mời đến khu trung tâm tổ chức buổi lễ. Trang phục cho hai đội ngũ cần thống nhất với nhau vừa lịch sự vừa giúp khách mời nhận diện được thương hiệu. 
Khâu đón khách đầu tiên này là ấn tượng đầu tiên của khách mời đến dự. Thái độ phục vụ của hai đội ngũ này thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp với các đại biểu tham gia sự kiện.

Tiết mục mở màn:

Có thể là những tiết mục múa, hát, nhảy hiện đại quấy động sân khấu. Những bài hát, điệu nhảy, múa hiện đại, trẻ trung, thịnh hành để thu hút sự chú ý của người xem. Tránh việc gây buồn tẻ, người tham dự xao lãng nội dung chương trình phía sau đó.

Đơn vị cung cấp màn hình LED sân khấu tại Hà Nội


Lời dẫn giới thiệu của MC về buổi lễ, giới thiệu khách mời đặc biệt:

MC sẽ giới thiệu khát quát nội dung chương trình, giới thiệu các đại biểu. Từng đại biểu có lời phát biểu. Lời dẫn của MC cũng cần được chuẩn bị kỹ càng. 
Bạn chọn MC chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm để không nhầm lẫn hay tránh sự cố đáng tiếc khi chạy chương trình. Mọi sự cố xảy ra đều gây mất điểm trong mắt khách mời đến dự, đơn vị tổ chức bị đánh giá không chuyên nghiệp.

Nghi thức cắt băng:

Đây là nghi thức quan trọng, trung tâm của buổi lễ. Nghi thức diễn ra khoảng thời gian ngắn nhưng lại là điểm nhấn cho chương trình. MC mời các đại biểu lên làm nghi thức, đội lễ tân mang khay băng vải đỏ lên sân khấu.

Khoảng khắc cắt băng cùng tiếng pháo nổ ra, đội lân rực rỡ xung quanh,tiếng vỗ tay chúc mừng là giây phút long trọng với Công ty.


nghi thức cắt băng khánh thành

Tham quan công trình khánh thành:

Các đại biểu sẽ đi tham quan công trình được khánh thành với sự hỗ trợ của nhân viên Công ty. Khách tham quan sẽ được thấy tận mắt, có cái nhìn chân thực từ những lời giới thiệu trước đó trong chương trình. Từ đó, Công ty có thể thu thập được ý kiến từ khách hàng cách khách quan, trung thực nhất sau buổi lễ.


Tiệc ngồi/ tiệc trà

Bạn có thể bố trí tiệc teabreaf nhẹ nhàng cùng bánh ngọt, quả, nước ép trái cây. Khách mời có thể thưởng thức tiệc trà thư thái, cùng trò chuyện trao đổi thông tin.

Nếu ngân sách nhiều hơn, bạn có thể tổ chức bữa tiệc ngồi cùng món khai vị, món chính, món tráng miệng. Khách hàng có thể có nhiều thời gian ở lại với sự kiện. Công ty có thêm thời gian lấy ý kiến của khách hàng. Nó là cách kết nối giữa Công ty và các đối tác, khách hàng.


Tiễn khách và trao quà tri ân



Khi kết thúc chương trình, đội lễ tân trao những phần quà, chào tiễn khách mời. Công ty dùng những phần quà tri ân như cách thể hiện tinh tế đưa sản phẩm dịch vụ đến gần với khách mời.Hoặc đó là cách để khách mời nhớ đến Công ty thông qua những món quà nhỏ, đầy ý nghĩa. Bạn có thể dùng cách truyền thông này, vừa tinh tế, để lại ấn tượng.


Trên đây là những công tác chuẩn bị cho lễ khai trương mà các doanh nghiệp có thể tham khảo. Bạn đang băn khoăn chọn đơn vị tổ chức sự kiện khánh thành chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mình.  Chúng tôi - Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ hỗ trợ bạn tổ chức sự kiện trọn gói. Với bề dày gần 20 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng tổ chức sự kiện và cung cấp nhân sự sự kiện. Đội ngũ chuyện nghiệp, tận tâm với công việc trong từng event. Khi bạn cung cấp thông tin, nhân viên chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp cho sự kiện mà bạn tổ chức.

Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.

Mọi thắc mắc, thông tin liên hệ:
  • Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm
  • Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình
  • Hotline: 0903 205 559
  • Website: tochucsukiendailam.com

Tổ chức lễ khai trương - ĐÚNG CÁCH - TIẾT KIỆM- ĐỘC ĐÁO

Với mỗi doanh nghiệp, cửa hàng mới thì sự kiện khai trương không thể không tổ chức.

Buổi lễ khai trương ghi dấu bước khởi đầu cho đơn vị. Buổi lễ được dùng làm bước truyền thông quảng cáo của đơn vị đến khách hàng, đối tác mới. Thông qua buổi lễ, khách mời sẽ có đánh giá về triển vọng, định hướng phát triển của đơn vị trong tương lai. Sự kiện khai trương là vô cùng quan trọng.

Tổ chức buổi lễ khai trương có ý nghĩa với một đơn vị nên những chi phí bỏ ra là không hề nhỏ, đầu tư về mặt thời gian. Lên bản kế hoạch tổ chức khai trương chi tiết sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí, phân bổ thời gian hợp lý. Từ khâu lên ý tưởng, trang trí, đến khâu đón tiếp  khách, lời dẫn của MC, danh sách khách mời, lễ cúng… cần được cụ thể hóa.

Nếu bạn không chuẩn bị một kịch bản khai trương hoàn hảo sẽ mất thời gian trong khâu chuẩn bị và chạy chương trình. Không những thế chi phí phát sinh sẽ nhiều hơn so với dự trù ban đầu. 

Đại Lâm Event sẽ chia sẻ những thông tin bổ ích để bạn có một buổi lễ khai trương tiết kiệm thời gian, đúng quy trình.


Tổ chức khai trương showroom



Lên khung thời gian nhất định để tổ chức


Ngoài vấn đề dự trù ngân sách thì lên thời gian chạy chương trình là vấn đề cần được lưu tâm. Nếu có khung giờ cụ thể, chi tiết, đầy đủ thì quá trình chuẩn bị đầu tiên này sẽ làm chương trình chạy hoàn hảo hơn.

Ước lượng thời gian buổi lế khai trương diễn ra trong bao lâu tránh trường hợp chương trình kéo dài quá lâu gây nhàm chán hoặc quá nhanh gây mất cảm xúc cho người xem. Bạn có thể tránh những phát sinh chi phí không đáng có nếu được lên kế hoạch cụ thể.

Thời gian tổ chức phụ thuộc vào yếu tố quy mô buổi lễ. Nếu ngân sách có hạn và quy mô đơn vị không quá lớn, nội dung chương trình gồm các tiết mục có thể lược bớt.

Kịch bản cần nội dung cơ bản như múa lân đón khách, giới thiệu đại biểu, lời phát biểu của khách mời, cắt băng khai trương, tiến khách, kết thúc buổi lễ.Nếu đơn vị muốn buổi lễ trang trọng, số lượng khách mời lớn thì cần kịch bản chi tiết hơn tạo ấn tượng cho khách đến dự.

Từ khâu lên ý tưởng, trang trí cần sự sáng tạo, tạo sự hấp dẫn  ngay từ ban đầu.  Cổng chào bằng bóng hơi hoặc tấm formex, những banner, standeer được đặt trước mặt tiền. Hệ thống âm thanh khuấy động trước buổi lễ thu hút sự chú ý, chào đón khách mời.

Khi buổi lễ bắt đầu, các tiết mục biểu diễn mang tính chất vui vẻ, sôi động tạo cảm xúc đến người xem. Có những tiết mục kết thúc buổi lễ thành công tốt đẹp.


Thời điểm tổ chức khai trương

tổ chức lễ khánh thành


Ở Việt Nam, trước khi tổ chức buổi lễ quan trọng, họ thường xem ngày, giờ đẹp, hợp phong thủy. Nếu chọn được ngày, giờ đẹp là mốc thời gian để chuẩn bị các khâu kế tiếp. Nếu ngày cuối tuần thì thời gian đó lượng khách đến tham dự đông hơn.

Nếu ngày thường bạn có thể khai trương chiều muộn để khách mời có thời gian tham dự buổi lễ. Bạn cần lưu ý tránh khung giờ cao điểm, giao thông không thuận lợi, hoặc buổi trưa vì ảnh hưởng đến tâm lý khách đến dự.


Những lưu ý cho lễ khai trương


Phần lớn lễ khai trương, hoa cúng sẽ dùng hoa cúc hoặc đồng tiền. Điều này mang lại may mắn, công việc của đơn vị tổ chức suôn sẻ, thuận lợi.

Các món đồ cúng trong ngày khai trương không thể thiếu như heo quay, gà luộc, đĩa xôi, ngũ quả.

Nếu đơn vị tổ chức là kinh doanh thực phẩm, sản phẩm dịch vụ việc sử dụng sản phẩm mẫu cho khách dùng thử, ăn thử. Khách hàng có thể thấy rõ nhất, sản phẩm của đơn vị chất lượng thế nào. Từ đó, đơn vị tổ chức có thể tìm được đối tác, khách hàng sau buổi lễ.



Trên đây là những thông tin hữu ích để bạn có thể tổ chức buổi lễ khai trương tiết kiệm, đúng quy trình. Bạn đang băn khoăn chọn đơn vị tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mình. 
Chúng tôi- Công ty tổ chức sự kiện Đại Lâm sẽ hỗ trợ bạn tổ chức sự kiện trọn gói. Với bề dày hơn 18 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng tổ chức sự kiện và cung cấp nhân sự sự kiện. Đội ngũ chuyện nghiệp, tận tâm với công việc trong từng event. Khi bạn cung cấp thông tin, nhân viên chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp cho sự kiện mà bạn tổ chức.

Với phương châm “Kết nối đến thành công”, đến với Đại Lâm là đến với thành công và sự hoàn hảo.

Mọi thắc mắc, thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Đại Lâm

Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com  

Ưu điểm khi tổ chức sự kiện vào buổi tối

 

tổ chức sự kiện vào buổi tối


Tổ chức sự kiện vào thời gian nào phù hợp? 

Khi tổ chức sự kiện, vấn đề thời gian được cân nhắc rất nhiều lần. Tùy vào mục đích, loại hình và mong muốn mà mỗi thời gian sự kiện sẽ có những ưu điểm khác nhau.

Đơn cử như sẽ hiếm có ai tổ chức khởi công hay lễ động thổ vào buổi tối? Bởi thường địa hình nơi khởi công vẫn còn khó đi lại. Và nghi lễ khởi công cũng sẽ mang điềm không tốt khi được thực hiện vào trời tối mờ mịt. 
Và đương nhiên, nếu là sự kiện âm nhạc hay gala dinner - tiệc cuối năm của các doanh nghiệp thì thời gian buổi tối sẽ là điều lý tưởng!

Vậy sự kiện nào nên được tổ chức vào buổi tối? Những ưu điểm? Đại Lâm Events xin đưa ra một vài thông tin tham khảo sau đây. Chắc hẳn rằng nó sẽ giúp ích cho bạn!

Sự kiện nào nên được tổ chức vào buổi tối?

Những sự kiện diễn ra vào buổi tối thường liên quan đến tiệc tùng, sinh nhật, vinh danh trao giải thưởng, âm nhạc, thời trang... Đôi khi là tổ chức tiệc khai trương quán bar, lougne, hộp đêm.
Do tính chất sự kiện hoặc thời gian có thể tham dự của đối tượng khách mời mà các công ty lựa chọn thời gian tổ chức khác nhau. Có thể bắt đầu tư cuối giờ chiều và kéo dài đến 9 hoặc 10 giờ tối. Đối với một số loại hình đặc thù thì có thể kéo dài xuyên đêm.


Địa điểm tổ chức sự kiện vào buổi tối

địa điểm tổ chức sự kiện vào buổi tối



Đối với sự kiện diễn ra vào buổi tối thì địa điểm tổ chức đặc biệt được chú trọng. Bởi địa hình ảnh hưởng rất lớn đến cảm nhật của khách hàng.
Các sự kiện như concert âm nhạc, tiệc liên hoan công ty hay sinh nhật có xu hướng được tổ chức ngoài trời. Nhằm mục đích tận dụng không gian thoáng đãng, thiên nhiên và phối cảnh ánh sáng sắc nét. Nhưng cần phải có kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời nếu không sẽ khó kiểm soát các rủi ro.
Còn đối với tiệc khai trương, thời trang, vinh danh trao giải thưởng nghệ thuật, hội nghị khách hàng... thì tổ chức trong nhà sẽ được ưu tiên hơn nhằm đảm bảo số lượng bàn ghế, đồ ăn thức uống được chuẩn bị tốt.

Ưu điểm của các sự kiện được tổ chức vào buổi tối

Thời gian tổ chức vào buổi tối có rất nhiều các điểm thuận lợi và có nét riêng biệt so với buổi sáng và buổi trưa. Một vài ưu điểm điển hình đó là:

Thời điểm thuận lợi cho khách mời

Vào những ngày hè nóng bức, khách mời ngại ra đường nên việc tổ chức sự kiện ban ngày của bạn sẽ làm cho khách tới tham dự rất mệt mỏi. Ngoài ra bạn sẽ phải bổ sung cho mình hàng tá các thiết bị làm mát, che nắng cho sự kiện mà bạn tổ chức. 
Còn buổi tối, dù là mùa hè nhưng nó đỡ được cái nắng gắt vào ban ngày và mát mẻ hơn nhiều khiến các vị khách rất hào hứng đi dự sự kiện của bạn. 
Ngoài ra, tổ chức sau giờ làm nếu sự kiện của bạn có những vị quan chức cấp cao họ tới tham dự sẽ dễ dàng hơn và tâm lý cũng thoải mái, thư thả hơn.

Không gian tiệc tối lung linh, sang trọng

âm thanh ánh sáng sự kiện vào buổi tối


Với sự kiện bạn tổ chức vào buổi tối, không gian sẽ trở nên lung linh và sang trọn hơn nhờ hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp kết hợp với màn sao lung linh huyền ảo. Chắc chắn sẽ là điều thích thú đối với các cô gái yêu thích sự lãng mạn. 
Ngoài ra bạn có thể thỏa thích sự sáng tạo về ánh sáng với sự kiện mà bạn tổ chức. Tuy nhiên khi làm điều này bạn cũng cần cân nhắc tới chi phí để thực hiện.


Thời gian tổ chức tiệc tối

Đối với các sự kiện tổ chức vào ban ngày, nhất là đối với thời tiết nắng nóng của mùa hè hiện tại, việc tổ chức sự kiện với thời gian kéo dài là điều không thể bởi khách họ sẽ rất khó chịu. 
Tuy nhiên, nếu làm vào buổi tối, họ có thể sẽ thoải mái thời gian, thư thái để dung tiệc với bạn và khách mời tới muộn.


Trên đây là các ưu điểm đối các chương trình tổ chức sự kiện vào buổi tối. Hy vọng sẽ giúp bạn lựa chọn được khoảng thời gian lý tưởng tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp của bạn.

Nếu bạn còn băn khoăn và cảm thấy khó khăn khi tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh, tốt và chi phí thấp nhất.


Địa chỉ: Tòa nhà Mỹ Đình Plaza, Số 138 Trần Bình- Mỹ Đình- Nam Từ Liêm- Hà Nội

Hotline: 0903 205 559

Website: tochucsukiendailam.com

 

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

  • 138 Trần Bình, Hà Nội
  • 090 320 5559
  • sales.dailamevent@gmail.com

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí, nếu bạn có bất kì thắc mắc hay câu hỏi nào, chúng tôi sẽ sẵn sàng tư vấn và giải đáp.